Как быть УК при раскрытии информации в ГИС ЖКХ, если был утерян реестр собственников, подписавших договор?
лучшее решение
Виктория Чижова 13 октября 2017
Добрый день, Александр!
По данному вопросу мы обратились в службу технической поддержки ГИС ЖКХ, которая ответила так:
«Размещение в ГИС ЖКХ реестра собственников, подписавших договор управления, предусмотрено при размещении в системе договора управления, условия которого утверждены ОСС помещений в МКД в случае заключения договора управления МКД с каждым собственником помещений в МКД (прим. к разделу 10 приказа Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр).
Тексты документов могут оформляться в виде таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур (п. 3.20 «ГОСТ Р 6.30 - 2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»).
Порядок и способы размещения информации в системе установлены совместным приказом Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 28.12.2015 № 589/944/пр (Далее – Приказ № 589). Форматы электронных документов, размещаемых в системе, утверждены приказом Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 23.03.2015 № 88/203/пр. В частности, документы, созданные на бумажном носителе, размещаются в системе в форме электронных образов документов (п. 158 Приказа № 589).
пп. «а» п. 25 приказа Минстроя РФ от 31.07.2014 № 411/пр утверждены примерные условия договора управления МКД. В договор управления МКД рекомендуется включать примерные условия о порядке подписания и приложений к договору, примерный перечень которых может включать реестр всех собственников помещений в МКД с указанием типа помещения, площади помещений, количества проживающих граждан и количества комнат в жилых помещениях.
УО обязаны осуществлять сбор, обновление и хранение информации о собственниках помещений в МКД, включая ведение актуальных списков в электронном виде и (или) на бумажных носителях с учетом требований законодательства РФ о защите персональных данных (пп. «б» п. 4 Правил, утверждённых ПП РФ от 15.05.2013 № 416).
С учётом изложенного, за разъяснением вопроса о содержании и оформлении реестра собственников, целесообразно обращаться в Минстрой РФ».
По данному вопросу мы обратились в службу технической поддержки ГИС ЖКХ, которая ответила так:
«Размещение в ГИС ЖКХ реестра собственников, подписавших договор управления, предусмотрено при размещении в системе договора управления, условия которого утверждены ОСС помещений в МКД в случае заключения договора управления МКД с каждым собственником помещений в МКД (прим. к разделу 10 приказа Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр).
Тексты документов могут оформляться в виде таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур (п. 3.20 «ГОСТ Р 6.30 - 2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»).
Порядок и способы размещения информации в системе установлены совместным приказом Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 28.12.2015 № 589/944/пр (Далее – Приказ № 589). Форматы электронных документов, размещаемых в системе, утверждены приказом Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 23.03.2015 № 88/203/пр. В частности, документы, созданные на бумажном носителе, размещаются в системе в форме электронных образов документов (п. 158 Приказа № 589).
пп. «а» п. 25 приказа Минстроя РФ от 31.07.2014 № 411/пр утверждены примерные условия договора управления МКД. В договор управления МКД рекомендуется включать примерные условия о порядке подписания и приложений к договору, примерный перечень которых может включать реестр всех собственников помещений в МКД с указанием типа помещения, площади помещений, количества проживающих граждан и количества комнат в жилых помещениях.
УО обязаны осуществлять сбор, обновление и хранение информации о собственниках помещений в МКД, включая ведение актуальных списков в электронном виде и (или) на бумажных носителях с учетом требований законодательства РФ о защите персональных данных (пп. «б» п. 4 Правил, утверждённых ПП РФ от 15.05.2013 № 416).
С учётом изложенного, за разъяснением вопроса о содержании и оформлении реестра собственников, целесообразно обращаться в Минстрой РФ».
Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal.ru
В ГИС ЖКХ в разделе Договоры управления при размещении информации сейчас требуется (обязательное для заполнение поле) загружать реестр собственников, подписавших договор. Какие могут быть действия со стороны УК, если данный реестр по некоторым домам был утерян? Какие есть требования к этому реестру, в каком виде он должен быть загружен (обязательно в виде сканов с подписями, или же достаточно просто списка собственников в текстовом документе)?
Подскажите, пожалуйста, как быть в данной ситуации. Заранее спасибо за помощь!