Нужно ли уведомлять инициатору собрания (собственник жилья) Роскомнадзор о намерении обрабатывать персональные данные до начала проведения ОСС.

Да, если собственник как инициатор ОСС организует и проводит обработку персональных данных с использованием средств автоматизации. Он выступает оператором ПДн, даже если не является ИП или представителем УО (пп. 2–4 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Уведомление нужно направить в Роскомнадзор до начала обработки, а не просто до даты собрания (ч. 1 ст. 22 № 152-ФЗ). Работа с реестром, подготовка именных уведомлений и обработка решений собственников могут начаться раньше самого ОСС. Если инициатор хранит и обрабатывает сведения о собственниках в электронной таблице, рассчитывать на исключение для полностью неавтоматизированной обработки не следует.

Исключение предусмотрено п. 8 ч. 2 ст. 22 № 152-ФЗ: уведомление не требуется, когда оператор обрабатывает ПДн исключительно без средств автоматизации. Поэтому сама очная или бумажная форма голосования ещё не освобождает от уведомления – имеет значение весь способ работы с данными при подготовке и проведении собрания.