Принятие решений собственников без идентификационных данных

Question

Наша УК проводит внеочередное ОСС. Несколько собственников жилых помещений в решениях собственника ( бюллетенях) отказываются указывать свой идентификатор ( серию и номер паспорта или номер снилс). Без данных идентификатора мы не сможем выложить в ГИС ЖКХ такие решения собственников и соответственно теряем процент принявших участие в ОСС и голосовании. Подскажите, как учитывать данные решения собственников при подсчёте голосов. Как выложить такие решения собственников в ГИС ЖКХ. Заранее благодарю за ответ.

Ирэн Парсамян · Answer

С 1 марта 2023 персональные данные собственника – физического лица без его согласия не включаются в выписки из ЕГРН.
Согласно пп. «д» ч. 4 ст. 4 № 266-ФЗ, УО и ТСЖ, которым такие сведения нужны для работы, могут запросить их через нотариуса.
Для этого нужно подать заявление, приложив доказательства оснований для получения персональных данных (ч. 5 ст. 3 № 266-ФЗ).
Также можно попробовать найти ПДн в старых заявлениях и претензиях жителей домов: во многих есть личная информация их авторов. Также соответствующие поля можно внести в шаблоны заявок на опломбировку ИПУ и другие работы в квартирах.

"С 1 марта 2023 персональные данные собственника – физического лица без его согласия не включаются в выписки из ЕГРН.
Согласно пп. «д» ч. 4 ст. 4 № 266-ФЗ, УО и ТСЖ, которым такие сведения нужны для работы, могут запросить их через нотариуса.
Для этого нужно подать заявление, приложив доказательства оснований для получения персональных данных (ч. 5 ст. 3 № 266-ФЗ).
Также можно попробовать найти ПДн в старых заявлениях и претензиях жителей домов: во многих есть личная информация их авторов. Также соответствующие поля можно внести в шаблоны заявок на опломбировку ИПУ и другие работы в квартирах.

Бюллетень или бланк решения собственника должен содержать сведения о лице, участвующем в голосовании, и решения по каждому вопросу повестки дня – «за», «против», «воздержался»(п. 5.1 ст. 48 ЖК РФ):
для физических лиц: ФИО, номер помещения, его площадь, реквизиты правоустанавливающих документов;
для юридических лиц: наименование, ИНН, ОГРН, номер помещения, реквизиты правоустанавливающих документов.
Бюллетень или бланк решения собственника должен содержать сведения о лице, участвующем в голосовании, и решения по каждому вопросу повестки дня – «за», «против», «воздержался»(п. 5.1 ст. 48 ЖК РФ):
для физических лиц: ФИО, номер помещения, его площадь, реквизиты правоустанавливающих документов;
для юридических лиц: наименование, ИНН, ОГРН, номер помещения, реквизиты правоустанавливающих документов.