Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций

Печать журнала отключений КУ по своему шаблону

Для облегчения процесса составления отчетов об отключениях КУ была реализована возможность, позволяющая скачивать журнал отключений в формате Excel, в соответствии с вашим заранее подготовленным шаблоном. Благодаря данному функционалу ваш журнал отключений будет стандартизирован и содержать только те параметры, которые вы хотите видеть в своем отчете.

1. Создание шаблона

Чтобы сервис корректно обрабатывал информацию, а подготовленный шаблон правильно заполнялся, вам нужно составить его, используя в названиях колонок определённые значения.
Каждое значение – это определённое поле для заполнения, согласно которому в таблицу будет подставлена информация из сервиса.
Обращаем внимание: создавать свой шаблон необходимо в Microsoft Excel  для корректной работы сервиса (формат.xlsx)

Подставлять значения вы должны согласно таблице значений для журнала отключений КУ (см.ниже)
Сервис будет подставлять вместо этих значений нужную информацию.
Можно прописывать несколько значений в одну колонку, можно дублировать значения в разных колонках. Несколько значений в названии колонки требуется вставлять через пробел, не используя прочие знаки препинания. Например: "UniqueNumber CreationDateTime",  а не "UniqueNumber, CreationDateTime".  Также в названиях колонок не допускаются переносы строк.        

Настоятельно рекомендуем в названиях колонок указывать и русские обозначения (перевод).  Например: "Номер UniqueNumber". В противном случае, после выгрузки шаблона названия колонок будут пустыми (при этом выгруженный файл будет корректно заполнен указанными в заявках данными). 

Вы можете наполнить шаблон любым содержанием, которое вам потребуется для работы.
Будьте внимательны и чётко подставляйте значения, не допуская лишних символов и знаков препинания.

2. Загрузка шаблона в сервис

После того, как вы сформируете нужный шаблон, его необходимо загрузить в сервис «АДС на 100%».
Для этого перейдите в Настройки, затем в разделе Отключения КУ выберите вкладку Настройки.
Найдите пункт 1. Печать журнала КУ по своему шаблону и там нажмите кнопку ЗАГРУЗИТЬ. После чего выберите файл с шаблоном и загрузите его.

Вы также можете указать имя документа. Итоговый файл будет называться в соответствии с указанным именем и некоторыми выбранными значениями в фильтре (участок, ответственные, исполнители, дата отключения). Т.е., например "Имя документа (выбранные параметры фильтрации)."

Если имя не указывать, название итогового файла совпадет с названием стандартного журнала отключений с учётом некоторых параметров фильтрации (участок, ответственные, исполнители, дата отключения). Т.е. "Журнал отключений (выбранные параметры фильтрации)".

3. Скачивание журнала отключений по вашему шаблону

После того как шаблон будет загружен, вы сможете сформировать журнал отключений в соответствии с ним.
Для того чтобы скачать журнал, в фильтре слева необходимо указать временной интервал (дата отключения/дата включения) и нажать на значок

Таблица значений для журнала заявок

Значение
Перевод
UniqueNumberНомер отключения
CreationDateTimeДата и время создания отключения
ResourceОтключаемый ресурс
TypeТип отключения 
KindВид отключения (поквартирное/подомовое)
ShutdownReasonПричина отключения
StatusСтатус отключения
CancellationReasonПричины отмены отключения
ProviderПоставщик ресурса
ShutdownCompanyNameНаименование организации
UnionDispatchCompanyNameНаименование организации-ОАДС, вносившей отключение 
CreatorNameФИО сотрудника, вносившего отключение
ResponsibleNameФИО ответственного сотрудника
AddressПолный адрес отключения (улица, дом, помещения)
ShutdownStartDateTimeЗапланированная дата и время начала отключения
ShutdownEndDateTimeЗапланированная дата и время окончания отключения


Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций
Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal.ru
Закажите обратный звонок
прямо сейчас
Напишите контактный номер телефона. Наш консультант
свяжется с вами, подробно расскажет о возможностях
сервиса и ответит на ваши вопросы.
Когда вам удобно позвонить