Пользователи и группы

Настройте список пользователей  - работников организации, сохраняйте должности и контакты в разделе Пользователи и группы.


Раздел можно условно разделить на три части:  

  • настройки, 
  • группы пользователей, 
  • список пользователей.

Список пользователей


Верхняя часть Списка пользователей состоит из вкладок:

  • все, 
  • активирован, 
  • отправлено приглашение, 
  • можно активировать, 
  • заблокирован.


Во вкладке Все будут видны работники организации.
Во вкладке Активирован - пользователи, которые приняли приглашение и непосредственно работают в диспетчерской.
Во вкладке Отправлено приглашение - сотрудники, которые добавлены в систему, но ещё не ответили на приглашение по электронной почте.
Во вкладке Можно активировать - сотрудники, которые зарегистрировались в личном кабинете РосКвартал, подтвердили свою организацию и ожидают допуск в сервис от руководителя.
Во вкладку Заблокирован попадают пользователи, которым доступ к диспетчерской закрыт. Например, сотрудник уволен.

Ниже вкладок отображается общее количество пользователей. Рядом располагается поле поиска и кнопка для добавления новых пользователей.

Группы пользователей.

В поле Группы пользователей указываются роли сотрудников (менеджер, инспектор и др.). При выборе значения Все пользователи в таблице справа отобразится список сотрудников. При выборе конкретного значения в таблице отображается список сотрудников, которые входят в эту группу.

Редактирование Группы пользователей.

Для изменения информации выберите нужную группу и нажмите на значок редактирования. Форма для редактирования данных  совпадает с формой добавления новой группы.



Добавление новой группы пользователей.

Информацию в некоторые группы пользователей мы внесли по умолчанию.
Для добавления новой группы нажмите на в поле Группы пользователей и заполните форму Добавление группы пользователей.

Укажите название новой группы пользователей и добавьте описание.
Определите, будет группа включать в себя только исполнителей или и ответственных. В зависимости от выбора передвиньте курсор в активное положение напротив нужной категории: группа Исполнители или группы Ответственные. Новая группа пользователей появится в соответствующем списке.
При необходимости включайте новую группу пользователей и в список Ответственные и в список Исполнители.
Сантехники - только Исполнители. Мастера - могут быть и Исполнителями и Ответственными, которые контролируют Исполнителей.

В окне Добавление группы пользователей также укажите, где будут отображаться новые пользователи - только в заявках или и в заявках, и в обращениях.
Специалисты по очистке поверхностей фигурируют только при выполнении заявок.

По кнопке Далее открывается окно с настройками прав доступа. При выборе группы прав доступа будет появляться список, в котором отметьте нужные права.



Для редактирования информации, корректировки или отмены настроек используйте кнопки Сохранить, Отменить, Назад.

Добавление пользователей в Списке пользователей.

Наполните новую группу пользователей непосредственными работниками.


Нажмите кнопку Добавить пользователя в поле Список пользователей и заполните форму Добавление нового пользователя.
Укажите ФИО сотрудника, электронную почту, телефон, должность. Отметьте, пользуется ли работник мобильным приложением, и нажмите кнопку +Добавить.


Пользователь сохранится в базе со статусом Отправлено приглашение.



Сотрудник получит уведомление на указанную при добавлении электронную почту.


Когда приглашение будет принято, статус пользователя в системе изменится на Активирован и он будет работать в диспетчерской.

Карточка сотрудника в Списке пользователей содержит четыре колонки: 

  • ФИО и должность пользователя, 
  • Телефон, 
  • Электронная почта,
  • Статус.

В списке доступна сортировка по колонкам Пользователь и Статус – нажмите на название колонки.

Редактирование пользователей в Списке пользователей.

Для редактирования карточки сотрудников нажмите на кнопку дополнительных действий.
В зависимости от статуса пользователя возможны варианты: 

  • Редактировать, 
  • Заблокировать, 
  • Отправить повторно, 
  • Отменить приглашение, 
  • Активировать.


Для уточнения информации по пользователю в Списке наведите курсор мыши на ФИО работника.




Также вы можете перейти в сервис
АДС на 100%
АДС на 100%
Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal.ru