Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций

Работа с корреспонденцией

Чтобы продолжить работу с конкретным письмом или внести в него изменения, выберите письмо в журнале регистрации и перейдите в него. Откроется форма обработки письма. 



Форма работы с письмом содержит несколько полей.

1. В основном поле вы найдёте Номер письма,  Город, Способ поступления или отправки письма. Также можно просмотреть информацию об Отправителе или Получателе письма, его адрес и контактные данные, если они были указаны при регистрации письма.

Ниже Описание письма которое при необходимости можно редактировать, кликнув на карандаш в правом углу.


2. Дополнительное поле содержит несколько подразделов: Комментарии и Файлы

Во вкладке Комментарии можно оставить всю необходимую информацию оп письме, прикрепить файл любого формата (аудио, видео и фото). Оставленный здесь комментарий будет виден всем сотрудникам, имеющим доступ к данному разделу. 



3.  Справа в форме Письма есть ещё одно информационное поле. Выглядит оно так:



Направление письма. Входящее или Исходящее. 

Дата и время регистрации письма. При необходимости дату и время можно редактировать. Для этого нужно нажать на Сменить.

Далее указан Получатель письма, Исполнитель и Ответственный за обработку письма, а также Согласующий. При необходимости, можно сменить. 

Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций
Также вы можете перейти в сервис
АДС на 100%
АДС на 100%
Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal.ru