Пользователи сервиса могут свободно использовать библиотеку повесток дня – базу, в которой мы собрали вопросы для голосования на ОСС на разные темы и случаи жизни. Библиотека постоянно пополняется и актуализируется. Использовать библиотеку можно как при проведении собрания, так и отдельно - для составления повестки дня ОСС.

Чтобы попасть в библиотеку:

Войдите в сервис, авторизовавшись на портале.

Создайте новое собрание с помощью кнопки «Провести новое ОСС». 

Перейдите к списку этапов ОСС, нажав соответствующую ссылку в верхнем левом углу экрана.

В списке этапов ОСС выберите этап 1 «Формирование сообщения ОСС» – пункт 1 – «Повестка дня».

Откроется новое окно с шагом 5 формирования сообщения об ОСС, где создаётся повестка дня. Нажмите кнопку «Добавить вопрос» – «Добавить из библиотеки вопросов» в выпадающем меню.

Справа откроется меню Библиотеки повестки дня. При необходимости вы можете посмотреть видеоинструкцию про данный раздел сервиса.

Перед вами каталог с группами вопросов для голосования на ОСС. Группы (1) поделены на подгруппы (2) по темам и категориям. Подгруппы содержат формулировки вопросов для повестки дня (3). 

Откройте выбранную группу вопросов (1) одним кликом мыши, чтобы выбрать и открыть подгруппу (2). Кликните один раз на выбранную подгруппу, чтобы открыть список вопросов (3).

Структура каталога выглядит следующим образом:

1. Обязательные вопросы:

• Обязательные вопросы для всех ОСС.

2. Управление МКД:

• Выбор совета МКД.
• Выбор способа управления.
• Содержание и текущий ремонт.

3.  Жилищно-коммунальные услуги:

• Договор на оказание КУ с РСО.
• Твёрдые бытовые отходы.
• Расчёт платы за КУ СОИ.

4. Капитальный ремонт:

• Формирование фонда капитального ремонта.
• Проведение капитального ремонта в МКД.

5.  Общее собрание собственников/Онлайн-голосование:

• Годовое ОСС.
• Онлайн-голосование (Моя Квартира).
• Онлайн-голосование (ГИС ЖКХ).
• Онлайн-голосование (другие вопросы для принятия решения о проведении собраний в форме заочного голосования с использованием информационной системы).

6. Предоставление объектов общего имущества в пользование:

• О предоставлении объектов общего имущества в данном доме.

7. Иное:

• Иной тип вопросов.

Карточка вопроса в подкаталоге выглядит следующим образом:

• Иконка добавления вопроса в повестку дня «+».
• Формулировка вопроса.
• Тип кворума, то есть указание процента голосов собственников, которое требуется для принятия данного вопроса на ОСС.

Чтобы добавить вопрос в повестку дня, формируемую сервисом, кликните один раз на выбранном вопросе. Он выделится цветом и появится в списке вопросов в левой части экрана. Чтобы удалить вопрос из повестки, кликните на него ещё раз.

Чтобы отредактировать вопрос, внести в него изменения и дополнения, закройте библиотеку, нажав «крестик» в верхнем правом углу окна со списком вопросов или кнопку «Закрыть» внизу каталога.

Список добавленных вопросов станет активен. Выберите вопрос для редактирования и нажмите кнопку «Редактировать» напротив него.

Поменяйте формулировку, внесите изменения в поле редактора и нажмите кнопку «Сохранить текст формулировки».

Удалите вопрос из повестки, нажав иконку выпадающего меню, а затем «Удалить».

Добавьте ещё вопросы, снова открыв библиотеку повесток через кнопку «Добавить вопрос» – «Добавить из библиотеки вопросов».

Когда все вопросы внесены, нажмите кнопку «Готово». Повестка сформирована.