Пользователи сервиса могут свободно использовать библиотеку повесток дня – базу, в которой мы собрали вопросы для голосования на ОСС на разные темы и случаи жизни. Библиотека постоянно пополняется и актуализируется. Использовать библиотеку можно как при проведении собрания, так и отдельно - для составления повестки дня ОСС.
Чтобы попасть в библиотеку:
Войдите в сервис, авторизовавшись на портале.
Создайте новое собрание с помощью кнопки «Провести новое ОСС».
Перейдите к списку этапов ОСС, нажав соответствующую ссылку в верхнем левом углу экрана.
В списке этапов ОСС выберите этап 1 «Формирование сообщения ОСС» – пункт 1 – «Повестка дня».
Откроется новое окно с шагом 5 формирования сообщения об ОСС, где создаётся повестка дня. Нажмите кнопку «Добавить вопрос» – «Добавить из библиотеки вопросов» в выпадающем меню.
Справа откроется меню Библиотеки повестки дня. При необходимости вы можете посмотреть видеоинструкцию про данный раздел сервиса.
Перед вами каталог с группами вопросов для голосования на ОСС. Группы (1) поделены на подгруппы (2) по темам и категориям. Подгруппы содержат формулировки вопросов для повестки дня (3).
Откройте выбранную группу вопросов (1) одним кликом мыши, чтобы выбрать и открыть подгруппу (2). Кликните один раз на выбранную подгруппу, чтобы открыть список вопросов (3).
Структура каталога выглядит следующим образом:
1. Обязательные вопросы:
- Обязательные вопросы для всех ОСС.
2. Управление МКД:
- Выбор совета МКД.
- Выбор способа управления.
- Содержание и текущий ремонт.
3. Жилищно-коммунальные услуги:
- Договор на оказание КУ с РСО.
- Твёрдые бытовые отходы.
- Расчёт платы за КУ СОИ.
4. Капитальный ремонт:
- Формирование фонда капитального ремонта.
- Проведение капитального ремонта в МКД.
5. Общее собрание собственников/Онлайн-голосование:
- Годовое ОСС.
- Онлайн-голосование (Моя Квартира).
- Онлайн-голосование (ГИС ЖКХ).
- Онлайн-голосование (другие вопросы для принятия решения о проведении собраний в форме заочного голосования с использованием информационной системы).
6. Предоставление объектов общего имущества в пользование:
- О предоставлении объектов общего имущества в данном доме.
7. Иное:
- Иной тип вопросов.
Карточка вопроса в подкаталоге выглядит следующим образом:
- Иконка добавления вопроса в повестку дня «+».
- Формулировка вопроса.
- Тип кворума, то есть указание процента голосов собственников, которое требуется для принятия данного вопроса на ОСС.
Чтобы добавить вопрос в повестку дня, формируемую сервисом, кликните один раз на выбранном вопросе. Он выделится цветом и появится в списке вопросов в левой части экрана. Чтобы удалить вопрос из повестки, кликните на него ещё раз.
Чтобы отредактировать вопрос, внести в него изменения и дополнения, закройте библиотеку, нажав «крестик» в верхнем правом углу окна со списком вопросов или кнопку «Закрыть» внизу каталога.
Список добавленных вопросов станет активен. Выберите вопрос для редактирования и нажмите кнопку «Редактировать» напротив него.
Поменяйте формулировку, внесите изменения в поле редактора и нажмите кнопку «Сохранить текст формулировки».
Удалите вопрос из повестки, нажав иконку выпадающего меню, а затем «Удалить».
Добавьте ещё вопросы, снова открыв библиотеку повесток через кнопку «Добавить вопрос» – «Добавить из библиотеки вопросов».
Когда все вопросы внесены, нажмите кнопку «Готово». Повестка сформирована.
Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций