PRO Персональные данные: от получения до уничтожения
Персональные данные проходят через всю работу управляющей организации.
Данные собственников и сотрудников, обращения жителей, работа в ГИС ЖКХ, общие собрания, подрядчики, сайты и мобильные приложения – управляющая организация ежедневно получает, использует, хранит и передаёт персональные данные.
При этом недостаточно однажды получить согласие и утвердить политику их обработки. Нужно понимать весь жизненный цикл данных в организации: как они поступают → на каком основании обрабатываются → кто получает к ним доступ → кому их можно передавать → когда их нужно актуализировать → как и когда уничтожать.
Приглашаем руководителей и специалистов УО, ТСЖ и ЖСК разобраться, как правильно организовать работу с персональными данными и проверить действующие процессы и документы.
На вебинаре вы узнаете, где и на каких основаниях получать данные, когда необходимо согласие, как организовать доступ сотрудников и хранение ПДн, кому можно передавать сведения и как работать с подрядчиками. Отдельно разберём ПДн в ГИС ЖКХ и при проведении ОСС, регистрацию в Роскомнадзоре, актуализацию и уничтожение данных.
А если произошла утечка – что необходимо сделать, кого уведомить и в какие сроки, как провести внутреннее расследование и снизить риски для организации.
.png)
Программа онлайн-семинара
23 сентября с 10:00 до 13:00 пройдём весь путь персональных данных в УО: получение, обработка, хранение, передача, актуализация и уничтожение. Разберём требования законодательства на практических ситуациях из работы управляющих организаций. В программе:
- Персональные данные в работе управляющей организации: что относится к ПДн, а что не является персональными данными; какие данные получает и обрабатывает УО.
- Получение и обработка: как законно получать ПДн; какие согласия необходимы; когда согласие на обработку требуется, а когда УО вправе обрабатывать данные без него.
- Предоставление и передача данных: как действовать при запросах органов власти, суда и граждан; кому и какие сведения можно предоставлять; когда в предоставлении ПДн необходимо или возможно отказать.
- Хранение ПДн и доступ сотрудников: как организовать хранение персональных данных; какими документами оформить работу с ними; кто из сотрудников может иметь доступ к ПДн и какие документы для этого необходимо подписать.
- Ответственный за организацию обработки данных: кого назначить, какие обязанности на него возлагаются, за что он отвечает и как должна быть организована его работа.
- Актуализация и уничтожение информации: когда данные необходимо обновлять; в каких случаях возникает обязанность их уничтожить; как правильно провести и оформить уничтожение ПДн.
- УО как оператор персданных и Роскомнадзор: регистрация оператора; заполнение формы на сайте Роскомнадзора; какие сведения указывать и как их актуализировать.
- ПДн на сайте, в мобильных приложениях и цифровых сервисах УО: политика обработки персональных данных, пользовательские соглашения, требования к работе с ПДн в цифровой среде; трансграничная передача персональных данных.
- Персональные данные в ГИС ЖКХ и при проведении ОСС: кто и на каких основаниях может получать и использовать данные; работа с запросами инициаторов ОСС; какие сведения предоставлять, а в предоставлении каких можно отказать.
- Передача ПДн подрядчикам УО: колл-центры, поквартирные обходчики, подрядчики по проведению ОСС и размещению информации в ГИС ЖКХ; какие данные можно передавать; какие условия и соглашения предусмотреть в договорах.
- Утечка персональных данных – полный алгоритм действий УО: что делать после обнаружения утечки; кого и в какие сроки уведомлять; внутреннее расследование; установление причин и виновных лиц; документирование инцидента и меры по предотвращению повторных утечек.
- Ответственность и судебная практика: ответственность за нарушения при обработке и утечке персональных данных; способы снизить риски; обзор актуальной судебной практики по ПДн.
Вы узнаете:
- как выстроить полный цикл работы с персональными данными в УО
- как определить законное основание для обработки ПДн и в каких случаях необходимо получать согласие
- каким образом организовать хранение и доступ сотрудников к персональным данным
- какие документы необходимо оформить для их законной обработки и хранения
- как предоставлять ПДн по запросам граждан, органов власти и суда и в каких случаях можно отказать
- как законно передавать персональные данные подрядчикам и какие условия предусмотреть в договорах
- какие правила соблюдать при работе с ПДн в ГИС ЖКХ и при проведении ОСС
- как зарегистрироваться оператором в Роскомнадзоре и актуализировать сведения
- когда и каким образом актуализировать и уничтожать данные
- как действовать при утечке ПДн
Полезные материалы:
Для участников тарифа «Премиум»:
- Видеозапись вебинара
- Слайды спикера
- Электронный сертификат участника
- Подборка нормативных правовых актов по работе с персональными данными
- Алгоритм действий при утечке персональных данных
- Перечень обязательных документов оператора персональных данных
- Памятки чек-листы по работе с данными
Кому полезен этот онлайн-семинар
- Руководителям управляющих организаций
- Юристам
- Специалистам по работе с собственниками и ОСС
- Ответственным за обработку персональных данных
- Специалистам, работающим с ГИС ЖКХ, сайтами и цифровыми сервисами
Условия участия
Тариф «Стандарт»
5 900 рублей – Онлайн-трансляция
Тариф «Премиум»
6 900 рублей – Онлайн-трансляция + Видеозапись + Раздаточный материал + Электронный сертификат участника
Члены Ассоциации профессиональных управляющих недвижимостью «Р1» участвуют в онлайн-семинаре бесплатно: регистрация происходит автоматически.
Ссылка на трансляцию будет направлена на электронную почту в день проведения семинара.
По вопросам участия обращайтесь по телефону 8 (495) 646-84-01 или на webinar@r1-gkh.ru.