Как правильно выбрать и где получить ключ ЭЦП

Все управляющие компании должны регистрироваться в системе ГИС ЖКХ для раскрытия информации о своей деятельности по управлению МКД и внесению сведений по управляемым домам. Это оговорено и закреплено в п.8 ст.7 ФЗ 209 от 21.07.2014 года.

В своей статье ГИС ЖКХ: Из первых уст ранее мы уже писали, что к этой системе предъявляются такие же требования, как и к другим государственным сайтам. Поэтому для регистрации в системе необходимо получить квалифицированную цифровую электронную подпись.

Какую подпись выбрать

Для регистрации в ГИС ЖКХ управляющим компаниям нужна не простая, а квалифицированная электронная подпись.Также подпись нужна для регистрации в ЕСИА. Аналогичной пользуются для участия в торгах на портале государственных закупок, для сдачи бухгалтерской отчетности или заверения банковских документов.

Напоминаем, что владельцем подписи может быть только руководитель управляющей компании и никакое другое должностное лицо по доверенности. (подробнее об этом в другой статье)

Где получить подпись

За получением подписи необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр в своем городе. Узнать полный перечень этих центров вы можете на сайтах ГИС ЖКХ и Минкомсвязи. (подробности смотрите в нашем вебинаре)

Хотим предостеречь вас от сотрудничества с не аккредитованными компаниями, подпись которых со временем окажется недействительной. Поэтому нужно при заключении договора с компанией требовать у нее подтверждения аккредитации.

Важно при заказе подписи уточнить, есть ли техподдержка. Это выступает одним из самых главных моментов в работе подписи. Нужно, чтобы компания, продающая подпись, настроила ее на вашем рабочем компьютере. Если техподдержки у фирмы нет, то лучше поискать другой аккредитованный центр, чтобы избежать неприятных сюрпризов в работе подписи. (подробнее об этом в нашем видео)

Мы получили свой ключ квалифицированной электронной цифровой подписи у нашего партнера - компании Контур. Компания была аккредитована одной из первых, имеет статус крупнейшего удостоверяющего центра в стране, открыла свои филиалы по всей России и является лидером рынка на протяжении 11 лет.

Сеть сервисных центров охватывает более 650 представительств по всей стране. За все время осуществления своей деятельности компания выдала более 3,7 миллионов сертификатов электронной подписи. Каждый месяц компания выпускает по 40 тысяч новых экземпляров.

Преимущества сотрудничества

Для регистрации в ГИС ЖКХ вам достаточно базового сертификата подписи "Классик". Выданные сертификаты полностью удовлетворяют всем нормам законодательства, поскольку:

• зарегистрированы в едином госреестре уполномоченного федерального органа
• компания входит в число доверенных удостоверяющих центров ФНС, ПФР, ФСС и Росстата
• центр аккредитован Минкомсвязи РФ по требованиям ФЗ №63 «Об электронной подписи»

Выпуск сертификатов осуществляется круглосуточно 7 дней в неделю, поэтому готовы они в срок и без задержек. Всем клиентам оказывается круглосуточная техподдержка. Специалисты центра готовы ответить на все интересующие вопросы в любое время.

Для несведущего в технической части работы с ЭЦП человека могут возникнуть непредвиденные сложности при регистрации с этим ключом в ГИС ЖКХ. Основные проблемы заключаются в отсутствии плагина, некорректной работе криптопровайдера или Рутокена (ключевого носителя зашифрованной информации).

Компания Контур предоставляет пакет дополнительных услуг, который включает настройку электронной подписи и замену сертификата при его утере или поломке Рутокена. Лицензия интегрирована с Рутокеном, поэтому вам не придется ничего дополнительно настраивать.

Благодаря этому вам не нужно разбираться во всех тонкостях технической части, чтобы работать с ключом ЭЦП. Можно сразу после получения подписи пользоваться ей.

Компания обладает необходимой степенью техзащиты согласно требованиям ФСТЭК и имеет аттестат соответствия требованиям безопасности информации по самому высокому классу. Центр лицензирован ФСБ, поэтому может на законных основаниях работать со средствами криптографической защиты информации.

В стоимость тарифа включены:

• Квалифицированный сертификат ЭЦП
• Контур.Веб-диск — автонастройка рабочего места
• Контур.Крипто — сервис для создания и проверки ЭЦП
• Круглосуточная техподдержка

Дополнительные услуги:

• Запись на защищенный ключевой носитель Рутокен
• Интегрированная лицензия на право пользованием СКЗИ КриптоПро CSP
• Сопровождение сертификата
• Смена и отзыв сертификата электронной подписи в период всего действия договора поставки

Порядок получения электронной подписи

Шаг 1. Оформление заявки

• онлайн на сайте
• по телефону
• лично посетив ближайший центр выдачи сертификатов

Шаг 2. Оплата счета после подтверждения заявки

Шаг 3. Сбор пакета документов

Доставляется лично либо через курьера

Шаг 4. Получение сертификата электронной подписи

Нужно явиться в свой сервисный центр с оригиналами или заверенными копиями документов, предоставляемых для получения сертификата, и со счетом или копией платежного поручения, заверенной банком.

Документы для получения ЭЦП

Сертификат электронной подписи может быть получен на юридическое или физическое лицо либо ИП. В зависимости от этого может разниться пакет документов.

Пакет документов для получения сертификата электронной подписи для юридического лица:

• паспорт руководителя УК (оригинал или нотариально заверенная копия 2-3 страницы)
• Свидетельство ОГРН (оригинал или нотариально заверенная копия)
• Учредительные документы (устав/учредительный договор - оригинал или нотариально заверенная копия)
• ИНН (оригинал или нотариально заверенная копия)
• СНИЛС (оригинал или нотариально заверенная копия)
• Заявление на выпуск сертификата
• Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал или нотариально заверенная копия) с печатью Инспекции ФНС и подписью сотрудника ведомства с расшифровкой фамилии и должности

Пакет документов для получения сертификата электронной подписи для ИП:

• паспорт руководителя УК (оригинал или нотариально заверенная копия 2-3 страницы)
• Свидетельство ОГРН (оригинал или нотариально заверенная копия)
• ИНН (оригинал или нотариально заверенная копия)
• СНИЛС (оригинал или нотариально заверенная копия)
• Заявление на выпуск сертификата
• Выписка из ЕГРИП (оригинал или нотариально заверенная копия) с печатью Инспекции ФНС и подписью сотрудника ведомства с расшифровкой фамилии и должности

Пакет документов для получения сертификата электронной подписи для физического лица:

• паспорт руководителя УК (оригинал или нотариально заверенная копия 2-3 страницы)
• ИНН (оригинал или нотариально заверенная копия)
• СНИЛС (оригинал или нотариально заверенная копия)
• Заявление на выпуск сертификата

Ознакомиться с тарифами, услугами и оставить заявку на получение подписи можно здесь.