Управляющие организации, ТСЖ, ЖК, ЖСК переживают, что в ГИС ЖКХ необходимо вносить большой объём сведений, и спрашивают, где же эту информацию взять. В сегодняшней статье мы расскажем, в каких документах вы найдёте нужную для размещения в каждом разделе системы информацию.

Техническая документация – основной источник сведений

Состав технической документации на многоквартирный дом указан в постановлении Правительства РФ от 13.08.2006 № 491. В п. п. 24, 26 ПП РФ № 491 говорится о том, что в техдокументацию входят документы, устанавливающие состав и состояние общего имущества дома:

  • технический паспорт МКД;
  • документы на приборы учёта в МКД;
  • документы о приёмке результатов работ, сметы, описи работ;
  • акты осмотра, проверки технического состояния здания;
  • акты проверок и выданные паспорта готовности к отопительному периоду;
  • инструкция по эксплуатации многоквартирного дома;
  • выписка ЕГРН о зарегистрированных правах на объекты недвижимости, являющиеся общим имуществом;
  • кадастровый план земельного участка;
  • градостроительный план земельного участка;
  • документы о действии сервитута или иного обременения;
  • списки собственников, нанимателей и арендаторов;
  • проектная документация;
  • договоры об использовании общего имущества МКД;
  • решения и протоколы общих собраний собственников;
  • иные документы.

Самый интересный пункт в этом перечне – «иные документы». Получается, что в перечень могут входить любые документы, связанные с управлением МКД. Достаточно, чтобы решение о вхождении какого-то из документов в состав техдокументации было принято на ОСС простым большинством голосов.

Следующий нормативно-правовой акт, в котором перечислено, какие документы должны входить в техническую документацию на МКД, – постановление Госстроя РФ от 23.09.2003 № 170. В п. 1.5.1 документа указан состав технической документации длительного хранения:

  • план участка в масштабе 1:1000 - 1:2000 с жилыми зданиями и сооружениями, расположенными на нём;
  • проектно-сметная документация и исполнительные чертежи на каждый дом;
  • акты приёмки жилых домов от строительных организаций;
  • акты технического состояния жилого дома на передачу жилищного фонда другому собственнику;
  • схемы внутридомовых сетей водоснабжения, канализации, центрального отопления, тепло-, газо-, электроснабжения и др. (схема внутридомовых сетей прилагается для сведения);
  • паспорта котельного хозяйства, котловые книги;
  • паспорта лифтового хозяйства;
  • паспорта на каждый жилой дом, квартиру и земельный участок; исполнительные чертежи контуров заземления (для зданий, имеющих заземление).

В п. 1.5.3 постановления Госстроя РФ от 23.09.2003 № 170 указан перечень технической документации, которую нужно обновлять по истечении срока её действия:

  • сметы, описи работ на текущий и капитальный ремонт;
  • акты технических осмотров;
  • журналы заявок жителей;
  • протоколы измерения сопротивления электросетей;
  • протоколы измерения вентиляции.

Также пп. «е», «ж» п. 31, п. 56.1, пп. «б» п. 57 ПП РФ от 06.05.2011 № 354 утверждены правила обращения исполнителя коммунальных услуг с технической документацией на приборы учёта: сроки хранения показаний, порядок составления актов временно проживающих в жилом помещении.

Рассмотрим, как эти документы помогут при заполнении отдельных разделов ГИС ЖКХ.

Как выбрать способ заполнения ГИС ЖКХ и не прогадать
26227
0

Что можно взять из техдокументации для раздела «Администрирование»

Основную массу сведений для размещения во вкладке «Администрирование», разделах «Информация об организации», «Платёжные реквизиты», «Сотрудники» управляющая организация найдёт в своих учредительных документах.

Для внесения сведений о платёжных агентах понадобятся реквизиты договора об осуществлении деятельности по приёму платежей физических лиц, заключённого между УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК и платёжным агентом – РК, РКЦ, РИЦ, МФЦ.

Как передать данные из 1С в ГИС ЖКХ
43455
2

Где взять информацию для раздела «Объекты управления»

Объекты управления – та вкладка в ГИС ЖКХ, в которую вносится самое большое количество информации о многоквартирных домах, находящихся в управлении управляющих организаций, ТСЖ, ЖК, ЖСК.

Начнём с заполнения раздела «Договоры управления». Первым делом управляющие организации загружают в него договоры управления на каждый многоквартирный дом, которым управляют. ТСЖ, ЖК, ЖСК загружают к договору управления Устав. Кроме загрузки сканированного образа документа, вручную придётся внести отдельные его положения: срок действия, перечень услуг, предусмотренных договором и другие сведения.

Далее к каждому договору управления прикрепляются протоколы общих собраний собственников помещений в МКД о выборе способа управления.

Когда договоры управления и протоколы размещены, приходит время разместить общую информацию о доме. Это основные технические характеристики здания, информация о конструктивных элементах и инженерных сетях, лифтах. Здесь на помощь поставщику информации чаще всего приходит технический паспорт дома.

Затем необходимо внести в систему информацию о подъездах и помещениях многоквартирных домов. Такую информацию можно найти в техническом паспорте, но нередко она хранится и в программах, которые управляющие организации, товарищества и кооперативы используют для ведения начислений за жилищно-коммунальные услуги. Ещё один источник информации о помещениях – выписки из ЕГРН.

Договоры на пользование общим имуществом. В эту вкладку загружаются сканированные образы договоров на пользование общим имуществом и протоколов общих собраний собственников, на которых было принято решение об использовании ОИ в МКД. Подробнее о размещении таких договоров в системе читайте в этой статье.

Сведения о лицевых счетах и приборах учёта управляющие организации хранят в программах, где ведут начисления за жилищно-коммунальные услуги. Отметим, что документы на приборы учёта входят в перечень технической документации на МКД. Вносить такую информацию в систему можно вручную, с помощью шаблонов или автоматически.

Во вкладку «Голосования» размещаются сканированные копии протоколов общих собраний собственников помещений в МКД со всеми обязательными приложениями к ним. В этой вкладке нужно разместить все протоколы ОСС, составленные после 1 июля 2017 года (ч. 4 ст. 12 Федерального закона от 21.07.2014 № 209-ФЗ). А действующие  протоколы, касающиеся

  • выбора способа управления,
  • способа формирования капитального ремонта,
  • аренды общего имущества,
  • выбора правления совета МКД,
  • установления размера платы на содержание и ремонт общего имущества МКД,

размещать в системе обязательно вне зависимости от даты их создания.

О порядке размещения протоколов ОСС в ГИС ЖКХ мы рассказали здесь.

Перечни работ и услуг – вкладка, заслуживающая отдельного внимания, размещать их в системе обязательно управляющим организациям, товариществам собственников жилья и иным жилищным кооперативам. Перечень работ и услуг входит в список обязательных приложений к договору управления. Составляется он в соответствии с постановлением Правительства РФ от 03.04.2019 № 290.

Во вкладке «Объекты жилищного фонда» есть раздел «Страховые продукты». Исходя из раздела 10 Приказа Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от от 29.02.2016 №74/114/пр , обязанности по размещению данной информации у УО, ТСЖ, ЖСК нет.

Информацию о ценах и тарифах на потребление коммунальных услуг размещают в ГИС ЖКХ органы исполнительной власти субъектов РФ.

Помимо этого во вкладке «Объекты управления» управляющие организации размещают в системе информацию об объёме и качестве коммунальных ресурсов и услуг и сведения о состоянии расчётов.

Как верно указать в ГИС ЖКХ период действия перечня работ и услуг
13870
2

Какую информацию размещать в разделе «Капитальный ремонт»

Во вкладке «Реестр сведений по капитальному ремонту» размещаются сканированные копии протоколов общих собраний собственников помещений в МКД, на которых были приняты решения:

  • о выборе способа формирования капитального ремонта;
  • об утверждении размера фонда капремонта;
  • об утверждении размера ежемесячного взноса на капитальный ремонт;
  • о порядке предоставления платёжных документов;
  • о проведении капремонта;
  • о дополнительных взносах;
  • о смене кредитной организации;
  • о смене владельца спецсчёта.

Кроме протоколов, здесь нужно разместить:

  • договоры на выполнение работ по капитальному ремонту общего имущества МКД;
  • сметы расходов на капитальный ремонт;
  • документы, подтверждающие расторжение договора на капремонт, если такой договор был расторгнут;
  • акты выполненных работ (оказанных услуг) по капремонту;
  • фотографии общего имущества многоквартирного дома до и после проведения работ по капремонту.

Какие документы разместить в разделе «Оплата ЖКУ»

Для раздела «Оплата ЖКУ» управляющей организации, товариществу собственников жилья, жилищно-строительному или иному потребительскому кооперативу потребуются данные о начислениях за жилищно-коммунальные услуги из программ, в которых управляющие многоквартирными домами организации ведут учёт оплаты.

Выгружаем платёжные документы в ГИС ЖКХ за пять шагов
50052
0

Запомнить

Основная масса сведений для размещения в ГИС ЖКХ содержится в технической документации на многоквартирный дом. Поэтому к хранению такой информации управляющим организациям, товариществам собственников жилья, жилищно-строительным и иным кооперативам стоит подходить ответственно.

Порядок передачи техдокументации на МКД установлен ч. 10 ст. 162 ЖК РФ. Перечень документов, которые входят в перечень технической документации установлен:

Рекомендуем также обратить внимание, что отказ от передачи технической документации считается грубым нарушением лицензионных требований к управляющим организациям (пп. «е» п. 4.1 постановления Правительства РФ от 13.09.2018 № 1090). Об ответственности за нарушение таких требований узнайте в этой статье.

Чтобы вам было удобнее пользоваться информацией из статьи, мы издали методическое пособие «Откуда УО брать информацию для размещения в ГИС ЖКХ». Скачайте его бесплатно, нажав на кнопку ниже, или зайдите в приложенные к статье документы.


СКАЧАТЬ МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ