Если инициатором общего собрания в доме выступает собственник, то ему следует направить в Роскомнадзор уведомление о предстоящей обработке персональных данных владельцев помещений. К такому выводу пришёл Роскомнадзор, отвечая на вопрос по применению норм Федерального закона от 14.07.2022 № 266-ФЗ.

Проведение ОСС предполагает, что инициатор получает и обрабатывает ПДн участников собрания: составляет реестр собственников, список голосовавших и протокол. ЖК РФ позволяет в такой ситуации работать с личными данными без согласия их субъектов.

Роскомнадзор в письме от 16.09.2022 № 08-84259 пояснил, что в силу положений № 266-ФЗ обработка персональных данных должна проводиться с уведомлением уполномоченного органа, за исключением случаев, указанных в ч. 2 ст. 22 № 152-ФЗ.

Поскольку случай, когда ОСС организует один из владельцев помещений, не подпадает под действие ч. 2 ст. 22 № 152-ФЗ, ведомство рекомендует инициаторам собраний направлять в его территориальные органы сообщение о предстоящей обработке ПДн.

Форма такого уведомления приведена в прил. 1 приказа Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94. Сформировать документ можно на сайте ведомства и направить:

  • в бумажном виде;
  • в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;
  • онлайн с использованием средств аутентификации ЕСИА.

Положения № 266-ФЗ вступили в силу 1 сентября 2022 года, и вносимые им изменения касаются работы управляющих домами организаций как операторов персональных данных. Читайте, о чём УО и ТСЖ обязаны теперь уведомлять Роскомнадзор.