Как провести ОСС впервые или если времени мало, а домов несколько

Чаще всего УО управляют сразу несколькими домами. Тогда ОСС проводятся в этих домах одновременно или друг за другом. Эта статья будет полезна управляющим организациям и ТСЖ, которые часто проводят общие собрания собственников или организуют их впервые. Читайте, как поставить всё на поток и не допустить ошибок в отчётности.

Как провести онлайн-ОСС: законодательство, практика, ваши вопросы

17069

0

Уведомьте собственников, подготовьте повестку, проведите ОСС, подсчитайте голоса и отчитайтесь о собрании

Скажем, у вас есть несколько домов, в которых почти одновременно необходимо срочно провести общие собрания собственников. Или вы организуете собрание впервые и ещё не до конца разобрались что к чему. У вас есть десять дней до начала, что уже неплохо и не нарушает законодательство. Если до собрания остаётся менее 10 дней, а вы ещё никак не уведомили собственников о нём, то ОСС нужно переносить.

Уведомить собственников не менее чем за десять дней до собрания – требование законодательства (ч. 4 ст. 45 ЖК РФ). Нельзя нарушать его нельзя, задним числом отправлять уведомления. Если это требование нарушить, решение ОСС могут признать недействительным.

О том, как уведомить владельцев помещений об ОСС, можно прочитать в статье по ссылке.

Помимо того, что нужно правильно составить сообщение о проведении собрания и разослать его собственникам в срок, инициатору ОСС нужно держать в голове ещё целый ряд важных задач, о которых мы расскажем далее.

Подготовка. Перед проведением собрания необходимо заказать выписки из ЕГРН и актуализировать реестр собственников. Это можно сделать самостоятельно, но мы рекомендуем найти добросовестного подрядчика. О том, почему сделать это своими силами может быть долго и трудозатратно, узнайте из этой статьи.

Далее нужно составить повестку дня: чётко прописать вопросы, которые собираетесь обсудить. Формулировки не должны допускать двоякого толкования или иным образом противоречить жилищному законодательству. На это обращают внимание ГЖИ, если заметят нарушение, вы получите предписание о его устранении.

Проведение. После решения подготовительных задач нужно провести собрание. Здесь придётся не просто зачитывать содержание повестки дня, но и отвечать на вопросы собственников.

Такие вопросы могут быть простыми, например, «Я сейчас спешу, могу ли проголосовать сегодня позже вечером?», «Может ли за меня проголосовать мой супруг?» или «Нужна ли мне доверенность для голосования?». А могут быть сложнее: «Можем ли мы отменить принятое нами ранее на другом собрании решение?», «Расскажите про онлайн-голосование. Почему мы такое не устраиваем?».

Вопросов может быть множество, они зависят от повестки дня или будут спонтанными. Вам не хватит времени, чтобы проконсультироваться у юриста, на вопросы нужно отвечать сходу. Для этого необходимо хорошо ориентироваться в процедуре проведения общих собраний собственников, в положениях жилищного законодательства и судебной практике.

Главное во время собрания – правильно соблюсти всю процедуру, в том числе собрать и подсчитать голоса и верно оформить итоговый протокол. Когда собрания идут одно за другим и есть строго определённые сроки, которые нельзя нарушать, готовы ли вы, например, к таким нюансам:

• В ПП РФ № 491 и ЖК РФ есть противоречия, которые касаются протокола ОСС. Как будете решать?
• У супругов в собственности общая квартира. Один из них проголосовал за двух. Можно ли так и как считать голоса?
• В бюллетене не стоит дата голосования. Засчитывать ли его?
• Протокол ОСС неправильно оформлен, обязана ли УО выполнять решение из него?

После собрания. Вы провели собрание, но ещё не время расслабляться. Может случиться разное, например, кто-то из собственников обратится в суд, чтобы оспорить принятое на ОСС решение. Перед вами встанет вопрос: защищаться своими силами или найти квалифицированных юристов.

Цены на услуги таких специалистов разнятся от 1000 до 30000 рублей. Из чего они складываются не всегда понятно, также неизвестно, насколько грамотного юриста вы наймёте и не подведёт ли он вас в суде.

Чтобы решить все сложные вопросы, если у вас поджимают сроки и есть несколько домов, в которых почти одновременно нужно провести собрания, а потом отчитаться по ним перед собственниками и ГЖИ, советуем вам обратиться за помощью к компетентным подрядчикам.

Эту же рекомендацию мы готовы дать  и тем, кто проводит ОСС впервые. Грамотная подрядная компания за вас сделает всю сложную бумажную работу и даже проведёт собрание «под ключ».

ОСС и собрание членов ТСЖ: кто может участвовать и как считать голоса

26358

6

Рассмотрите вариант заказать проведение собрания «под ключ» у подрядчика

Совместно с компанией МКДЭКСПЕРТ мы на постоянной основе через сервис «ОСС на 100%» сотрудничаем с управляющей компанией из Уфы (ООО УК «Знак качества»). Когда ей нужно провести общее собрание собственников, мы заказываем выписки из ЕГРН и в течение 1–2 рабочих дней актуализируем реестр собственников.

Компания присылает приблизительные вопросы, которые необходимо включить в повестку дня. Мы проверяем их на соответствие требованиям действующего законодательства, корректируем и составляем все необходимые документы, которые потребуются для проведения ОСС.

Кроме того, наши юристы проконсультируют представителей УО по всем вопросам, которые могут возникнуть у собственников. Результат такой работы –  на данный момент нет ни одного протокола, признанного недействительным.

Далее перечислим услуги, которые мы считаем принципиальными и оказываем в обязательном порядке. Если вы сейчас выбираете подрядчика, обратите внимание, что он предлагает:

1. Составление актуального реестра собственников МКД.
2. Разработку следующих документов:

• повестки дня ОСС с учётом пожеланий клиента и в соответствии с требованиями действующего законодательства;
• образец бюллетеня или бланк решения собственника по вопросам, поставленным на голосование;
• лист регистрации вручения уведомлений о проведении общего собрания;
• лист регистрации собственников, принявших участие в очной части;

3. Консультирование по всем необходимым вопросам при проведении ОСС.
4. Подсчёт голосов и подготовку итогового протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
5. После оказания услуг по договору – полную юридическую поддержку и сопровождение в суде.

Очное ОСС прошло в период пандемии: действительно ли его решение

19845

4

Сравните, выгоднее ли вам провести ОСС самому или воспользоваться услугами сторонней компании

Выше мы написали, к чему нужно быть готовыми до, во время и после проведения ОСС. Плюс работы с подрядной организацией в том, что она все эти моменты решает самостоятельно. Это преимущество становится очевидным, когда собраний много и проводить их нужно почти одновременно, когда меняется законодательство и нужно к нему приспособиться, или когда вы проводите ОСС впервые и ещё не изучили все тонкости и нюансы действующего законодательства.

Мы как подрядная организация актуализируем реестр собственников МКД, проведём ОСС в соответствии с требованиями действующего законодательства и защитим протокол в суде. Обеспечим постоянную поддержку от квалифицированных юристов со специализацией в жилищной сфере по бесплатной горячей линии. За вами будет закреплён персональный юрист, который проконсультирует по всем возникающим вопросам.

Подготовим все необходимые документы дистанционно, вам необходимо будет только самостоятельно уведомить собственников о собрании. Для этого мы подготовим уведомление о проведении собрания и расскажем, как правильно проинформировать владельцев помещений чтобы процедура была соблюдена.