11 января вступили в силу изменения в Жилищный кодекс РФ, и теперь после проведения общего собрания собственников управляющим компаниям нужно передавать подлинники решений и протоколов в органы ГЖН.
Кто сможет запрашивать у ГЖИ решения и протоколы ОСС, объяснил Минстрой РФ в письме от 26.01.2018 № 2486-ЕС/04.
Минстрой РФ о проведении общего собрания собственников в МКД387004
В ГЖИ нужно передавать подлинники решений и протоколов
Федеральный закон от 31.12.2017 № 485-ФЗ внёс в Жилищный кодекс РФ несколько изменений.
У управляющих организаций, правления ТСЖ, ЖК или ЖСК появилась новая обязанность. В течение пяти дней с момента получения от инициатора общего собрания собственников они должны направить подлинники (а не копии) решений и протокола ОСС помещений в многоквартирном доме в орган ГЖН (ст. 46 ЖК РФ). Орган ГЖН будет хранить документы три года.
ГЖИ будет выдавать документы ограниченному кругу лиц
Попробовать запросить у ГЖИ подлинники решений и протоколов ОСС могут все, но выдадут документы не каждому.
Граждане, юридические лица вправе обращаться в государственные органы, на которые возложено осуществление публично значимых функций (Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ).
За подлинниками документов ОСС в ГЖИ могут обратиться собственники помещений в МКД, в котором принято запрашиваемое решение общего собрания, и управляющая организация, которая этим домом управляет. В ответ на заявление орган ГЖН должен будет выдать заверенные копии решений и протоколов ОСС в многоквартирном доме.
Нет, Закон о персональных данных это не нарушает
Минстрой РФ считает, что подобное предоставление информации не будет считаться распространением персональных данных, потому что запрашиваемые сведения будут выдаваться ограниченному кругу лиц:
- собственникам помещений в МКД, которые вправе знать информацию о собственниках помещений, принявших участие в общем собрании;
- управляющей организации, которая и передала информацию на хранение в орган ГЖН.
Как проверить доверенность для участия в общем собрании собственников117227
Когда нужно передать документы в ГЖИ?
Подлинники решений и протокола ОСС инициатор ОСС передаёт в управляющую организацию не позднее, чем через десять дней после проведения собрания (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).
УО направляет полученные подлинники орган ГЖН в пятидневный срок с момента получения. Там они хранятся три года.
Как можно передать протокол и решения ОСС в ГЖИ?
Любым способом, главное, чтобы вы могли подтвердить факт и дату получения документов органом ГЖН. Подлинники протоколов и решений ОСС можно также передать путём размещения в ГИС ЖКХ их электронных образов.
А что с персональными данными? Что это?
Персональные данные – это любая информация, на основании которой можно однозначно идентифицировать человека. Это фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность. Есть и другая информация, на основании которой можно прямо или косвенно определить конкретного человека.
Такая информация есть и в протоколах ОСС.
Уведомление собственников и ГЖИ об итогах общего собрания собственников4512811
Здорово. И теперь ГЖИ будут выдавать протоколы любому желающему?
Нет, не любому. Только собственники помещений в МКД, в котором принято запрашиваемое решение ОСС, и управляющей организации, которая управляет домом.
Заверенные копии выдаются по заявлению орган ГЖН. Считается, что собственники помещений в МКД имеют право знать данные о других собственниках помещений, участвовавших в ОСС. А УО и так всё видела, потому что передавала данные на хранение в орган ГЖН.
А как быть с ПД при размещении в ГИС ЖКХ? Нужно скрывать?
Нет, не нужно. Протоколы ОСС размещаются в закрытой части ГИС ЖКХ в полном объёме – полностью весь протокол со всеми приложениями. Доступ в закрытую часть системы предоставляется только по логину и паролю. Информацию из закрытой части видят те лица, которые могут их видеть по закону, и собственники конкретного дома.
