20 июля на онлайн-семинаре мы обсудили способы оптимизации денежных и трудозатрат на повседневные работы УО и ТСЖ. Мы разобрали кейсы по автоматизации процессов, передаче их на аутсорсинг и рассмотрели, как можно использовать искусственный интеллект. Подробности и ссылка на видеозапись – в нашей статье.

Создайте в компании оперативный штаб и работайте на пределе возможностей

Онлайн-семинар для управляющих домами провёл руководитель РосКвартала Борис Валит – эксперт-практик в сфере цифровизации разных направлений в работе управляющих домами. Он рассказал о десятках способов автоматизировать бизнес-процессы, сократить время на их выполнение и в итоге – оптимизировать расходы:

➡️ Смотрите видеозапись эфира в группе ВК Ассоциации «Р1»

Борис Валит начал эфир с факторов, которые повлияли на развитие рынка сервисов в сфере ЖКХ и на тренд автоматизации процессов даже в такой инертной сфере: ковид, перелицензирование, СВО. Они создали так называемый идеальный шторм, в условиях которого спасение «утопающих» – дело рук самих «утопающих».

«Поднимите свою пятую точку и больше не садитесь. Работайте так, как никогда. На полную мощь, на пределе своих возможностей», – дал совет Борис Валит. Он предоставил участникам онлайн-семинара своего рода спасательный круг: инструкцию, как перестроить экономику УО в таких условиях, остаться на плаву и даже развивать бизнес. 


Советы эксперта по сохранению бизнеса в кризисных условиях, из презентации

Среди таких мер:

  • профилактика и взыскание долгов;
  • оптимизация закупок, в том числе за счёт объединения с другими управляющими организациями для экономии на логистике;
  • перевод сотрудников на дистанционный режим работы;
  • активация режима «риск-менеджмента».

Подробнее – в бесплатной видеозаписи эфира.

Необычные решения для повседневных задач от УО и ТСЖ: часть третья
2367
0

Автоматизируйте процессы и работы

Один из способов сэкономить и не потерять в качестве услуг – автоматизация работ и процессов, в том числе механизация, например, уборки. Пример – кейс УК «Азбуки быта» из Кирова, которая закупила машины для уборки в различных местах общего пользования и быстро окупила это приобретение за счёт сокращения трудочасов сотрудников.

Также автоматизация процессов позволяет УО и ТСЖ:

Борис Валит привёл примеры успешной автоматизации некоторых процессов в управляющих организациях. Например, создание удобных инструментов для общения с жителями, в том числе на сайте компании, в соцсетях и мессенджерах. «Более 78% людей в России потребляют интернет в личных целях через мобильные устройства», – отметил эксперт, подчёркивая важность мобильной версии сайта УО.

Также свою эффективность показала электронная диспетчерская: это как центральный пульт управления для руководителя компании, где собирается вся информация – заявки, обращения, показания ИПУ и ОДПУ, отчёты. Такая система интегрируется с ГИС ЖКХ и обменивается с ней информацией.

В нашу «АДС на 100%» встроен полезный для УО сервис для автоматизации ответов на запросы соцслужб о наличии долгов у соискателя субсидии на оплату ЖКУ. Система сама собирает такие запросы и проверяет информацию: сотруднику нужно только нажать кнопку «Отправить». Этой возможностью пользуются уже 570 компаний по всей России.

Город будущего и ЖКХ: как живут, работают и учатся в Иннополисе
3461
0

Передавайте часть работ на аутсорсинг, тщательно выбирая подрядную организацию

Помимо автоматизации, оптимизировать расходы управляющим организациям поможет аутсорсинг – передача части работы подрядчикам. Сторонним компаниям можно передать:

Пример удачного опыта перехода на аутсорсинг – кейс от управляющей организации из Улан-Удэ, которая использует удалённую диспетчерскую:

«Мы сократили расходы на 70%: никаких больничных и отпускных. Сейчас это направление обходится нам всего в 20 тысяч рублей в месяц, а качество оказания услуг жителям домов стало на порядок лучше», – рассказал Константин Чучманов, директор УК «РОС».

Как отметил Борис Валит, при переходе на аутсорсинг важно правильно выбрать партнёра и оценить, какую финансовую выгоду принесёт УО такое партнёрство. Критерии отбора и больше работающих кейсов – в материалах онлайн-семинара, размещённых под статьёй.

Важные события и достижения для развития УО и ТСЖ: мнение сотрудников
2166
0

Учитесь использовать возможности искусственного интеллекта: он работает в режиме многозадачности

Красной нитью эфира прошла мысль эксперта о том, что большие возможности управляющим домами предоставляет искусственный интеллект, если научиться с ним работать. Борис Валит показал, как встроенный в систему «АДС на 100%» искусственный интеллект умеет расшифровывать разговоры диспетчеров с жителями домов, а также давать краткое резюме таких диалогов:

Как отметил эксперт, мы планируем научить искусственный интеллект формулировать вопросы повестки дня ОСС и давать ответы на типовые запросы жителей: сотрудникам нужно будет только нажимать кнопку «Отправить».

Также Борис Валит онлайн показал несколько бесед с нейросетью: например, по продвижению в соцсетях мероприятий для жителей домов. ИИ предоставил примеры таких мероприятий и план постов в социальных сетях, а также рекомендации, как УО привлечь собственников к участию.

Нейросеть может написать план подготовки, например, руководителя управляющей организации к квалификационному экзамену и даже проверить знания директора: такое задание ИИ выполнял на конференции по управлению МКД, которая прошла в Казани.

Узнайте, как начать пользоваться нейросетью и что она может предложить управляющим домами, – эксперт рассказал об этом на онлайн-семинаре.

Остались вопросы по автоматизации и аутсорсингу? Задайте их под этой статьёй или заполните форму: наши специалисты свяжутся с вами и дадут разъяснения. Также вы можете рассказать о том, в каких процессах и работах вы бы хотели использовать роботов или программы: просто ответьте на три вопроса.