ГИС, сдавайся! (часть X) Вносим данные о договорах пользования общим имуществом
Устаревшая статья
Десятый выпуск цикла «ГИС, сдавайся» посвящён раскрытию информации о договорах пользования общим имуществом собственников помещений в МКД.
Все описанные далее сведения размещаются в системе не позднее 7 дней с того дня, когда был заключён договор или дополнительное соглашение о внесении в него изменений.
Необходимость определения состава общего имущества собственников помещений в МКД6346712
Договор на пользование общим имуществом
Вкладка о размещении информации о договорах на пользование общим имуществом (далее - ОИ) собственников помещений в МКД есть только у тех УО, у которых в управлении есть МКД, где собственники на ОСС приняли решение о передаче ОИ в пользование третьим лицам. Сдавать в пользование ОИ при отсутствии протокола нельзя.
Договор о предоставлении в пользование части ОИ находится в закрытой части ГИС ЖКХ, посторонние его не увидят.
Решение о передаче ОИ в пользование третьим лицам всегда принимается на ОСС. За это решение должны высказаться не менее 2/3 голосов. Согласно пп. 3, п. 3.1 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ собственники помещений и арендатор заключают договор о передаче в пользование нежилого помещения, входящего в состав ОИ, на условиях, определённых решением ОСС.
В протоколе собрания обязательно указывается, что собственники согласны сдавать ОИ и на каких основаниях они будут это делать:
- кто будет заключать договор,
- кто - принимать средства,
- куда средства будут поступать,
- на какое денежное вознаграждение может рассчитывать агент (таким агентом может быть и УО).
Иными словами, в протоколе оговариваются вопросы об аренде, которые возникнут на ОСС. В договоре отдельно стоит упомянуть, что УО действует только в рамках собранных от арендатора средств.
По договору аренды, согласно ч. 1 ст. 606 ГК РФ, арендодатель предоставпяет арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. В договоре чётко прописывается перечень имущества, подлежащего передаче арендатору.
Если такие данные не указаны, то, в соответствии с п. 3 ст. 607 ГК РФ, условие об объекте считается несогласованным, а договор – незаключённым.
Приказом Минстроя утверждены требования к оформлению протоколов ОСС158080
Сведения о договорах на пользование ОИ в ГИС ЖКХ
Сведения, которые касаются договоров пользования ОИ, размещаются в ГИС ЖКХ – так же, как раньше размещались в Реформе ЖКХ по стандарту раскрытия информации. Списки собственников и нанимателей размещать в системе не нужно, потому что эта информация охраняется Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных». Раскрываются сведения о сторонах договора и сам договор.
Также размещаются:
- номер договора,
- дата заключения;
- дата окончания действия,
- предмет договора,
- документ, подтверждающий полномочия лица заключать такой договор (протокол ОСС).
Информация раскрывается максимально - вплоть до стоимости договора аренды в месяц.
Чтобы добавить договор о предоставлении в пользование части ОИ в МКД, зайдите в личный кабинет вашей организации.
Выберите дом и в его карточке нажмите кнопку «Добавить», затем - «Договор на общее имущество».
Земельный участок в составе общего имущества МКД1429504
Стороны договора
Первая информация, которую вам предстоит внести в открывшемся проекте договора на пользование ОИ - сведения о сторонах договора. В строке «Пользователь» выберите из предложенных вариантов: «Организация» или «Физическое лицо».
Разберём, какие данные нужно вносить, если пользователь - организация. Первый вариант - найти нужную организацию через автоматизированный поиск в системе. Для этого заполните поля и нажмите «Найти».
Если через поиск найти организацию не удалось, нажмите «Добавить новую организацию». В этом случае данные придётся набирать вручную.
Если пользователь - физическое лицо, система предложит заполнить иную форму. Как и при выборе организации, первый, самый удобный вариант - автоматический поиск пользователя в системе.
Если нужное вам лицо не нашлось, нажмите «Добавить новое физическое лицо» и введите всю необходимую информацию вручную.
Жилые помещения и общее имущество МКД станут более доступны для инвалидов152250
Общая информация о договоре на пользование ОИ
Следующая форма, обязательная к заполнению - сведения о самом договоре на пользование общим имуществом в МКД. Укажите номер, дату заключения и дату окончания действия договора. В поле «Предмет договора» напишите, о чём был заключён договор, в комментариях оставьте дополнительную информацию, которую посчитаете нужной.
Непременно прикрепите сам договор, без него система не обработает внесённые сведения. Для этого нажмите кнопку «Добавить файл».
Полномочия заключать договор
В третьей форме нужно документарно доказать полномочия указанного ранее лица (физического или организации) заключать договор на пользование ОИ. Проще говоря, нужно прикрепить протокол с решением ОСС.
Выберите подходящий вам вариант:
- используйте протокол из реестра сведений о голосовании,
- или добавьте новый файл.
Дифференциация разнородного общедолевого имущества в МКДобщедолевое имущество в МКД, узнайте здесь215372
Как посмотреть договор
Мы разобрали, как добавить в ГИС ЖКХ договор на пользование ОИ. Теперь поговорим, как посмотреть сведения о таком договоре и разместить данные о внесении платы и задолженности по такой плате. Откройте вкладку «Объекты управления» и выберите «Договоры на пользование общим имуществом».
Вот так будут выглядеть сведения о сторонах договора, которые вы внесли ранее.
Ниже на этой же странице можно добавить сведения о внесении платы и задолженности. Для этого нажмите кнопку «Добавить сведения за период».
В открывшемся диалоговом окне заполните поля, помеченные красными звёздочками. Не забудьте сохранить изменения.
Обращаем ваше внимание на то, что ГИС ЖКХ обновляется каждый день. Будьте внимательны и сохраняйте информацию.