Изменения в ГИС ЖКХ: что случилось, кого касаются и как работать

24 апреля ГИС ЖКХ обновилась до версии 11.1.0. И хотя приходило письмо о грядущих изменениях, всё произошло внезапно. Сегодня мы расскажем, какие изменения в ГИС ЖКХ касаются управляющих организаций, ТСЖ и ЖК, и как теперь работать в системе.

ГИС ЖКХ: Подписан приказ о составе, сроках и периодичности размещения информации

ГИС ЖКХ 3 июня 2016

Что случилось

25 апреля при заполнении информации в ГИС ЖКХ мы обнаружили, что в реестре начали отображаться не только объекты, которые вносила сама УО, но и местная администрация или РСО. В итоге дома начали дублироваться. Причиной задвоения стал технический сбой, который техподдержка системы спешно пытается устранить.

В этой ситуации мы советуем составить заявку в службу поддержки ГИС ЖКХ и приложить к ней снимки экрана. А данные по объектам вносить, предварительно открыв их через вкладку «Реестр договоров управления». Тогда вы не ошибётесь с объектом и заполните информацию где нужно.

Параллельно обнаружилось, что внешний вид некоторых вкладок изменился. Например, вот так выглядела вкладка «Приборы учёта» несколько дней назад.

А вот как эта же вкладка выглядит сегодня.

Это ГИС ЖКХ обновилась до версии 11.1.0. И изменения внешнего интерфейса – полбеды, изменения коснулись внутренней структуры почти каждого раздела.

Общаемся с техподдержкой ГИС ЖКХ: 5 советов для решения проблемы

ГИС ЖКХ апрель’17

Кого касаются

Изменения касаются всех поставщиков информации. Для РСО обновились вкладки «Договоры ресурсоснабжения», «Обращения граждан». Для органов местного самоуправления – «Законы и нормативные акты», «Договоры управления», «Договоры ресурсоснабжения», «Договоры социального найма».

Самые масштабные изменения коснулись вкладок, которые заполняют управляющие организации и ТСЖ:

• Взаиморасчёты УО – РСО
• Договоры управления
• Договоры ресурсоснабжения
• Договоры социального найма
• Информация о внесении платы
• Капитальный ремонт
• Квитирование
• Лицевые счета
• Обращения граждан
• Планирование работ и услуг
• Платёжные документы
• Приборы учёта
• Реестр заявок на внесение информации в справочники
• Реестр лицензий субъекта РФ
• Реестр объектов жилищного фонда

Готовятся изменения в приказ Минстроя РФ и Минкомсвязи РФ N 74/114/пр

ГИС ЖКХ январь’17

Как работать

Привыкать и заполнять. Тем более что с 1 июля для всех регионов России наступает обязанность размещать в ГИС ЖКХ всю информацию, предусмотренную приказом Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 N 74/114/пр. Для Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя эта обязанность наступит позже – с 1 июля 2019 года.

Во вкладке «Договоры ресурсоснабжения» специалисты ГИС ЖКХ сделали возможным формировать и размещать сведения о применяемых тарифах на коммунальные ресурсы в договорах ресурсоснабжения.

В личном кабинете управляющей организации/ ТСЖ теперь можно размещать данные о нормативах потребления коммунальных услуг и информацию о применяемых тарифах в договорах управления, уставах.

Что касается внесения платы, в ГИС ЖКХ доработана выгрузка отчёта о внесении платы, в личном кабинете исполнителя услуг. Состав сведений, содержащихся в отчёте, формируется на основе наличия соглашения, заключенного организацией с оператором системы.

Видоизменилась вкладка «Капитальный ремонт»:

• на карточку просмотра сведений о размере фонда добавлены сведения о способе формирования фонда капремонта – вид счёта и номер счёта;
• можно выбирать код БИК из справочника в карточке редактирования счетов и решений о выборе способа формирования фонда капитального ремонта.

Многих беспокоило, что во вкладке «Квитирование» нельзя отменить результаты ошибочного квитирования. Сейчас, как утверждает техподдержка ГИС ЖКХ, это возможно. Мы проверим.

Теперь, когда собственники обращаются в управляющую организацию через ГИС ЖКХ, они могут указать помещение или комнату и номер телефона. А во вкладке «Приборы учёта» появилась возможность создавать индивидуальные ПУ, установленные в помещениях МКД с особой адресной классификацией.

В реестре объектов жилищного фонда новая функция – при добавлении жилого помещения теперь можно указать, что информация о жилой площади отсутствует. Добавлена сортировка по номеру помещения на форме распределения жилых помещений по подъездам.

Специалисты технической службы значительно дополнили открытую часть системы:

• доработали форму поиска по адресу в части предзаполнения критериев поиска;
• убрали автоподстановку значений при наличии единственного дочернего объекта;
• добавили реестр населённых пунктов, где нет доступа к интернету;
• настроили отображение дополнительной информации в почтовом и фактическом адресе организации при просмотре реестра поставщиков информации;
• сформировали ежедневную выгрузку реестра поставщиков информации и перечня ОГВ в файл. Этот файл можно скачать в открытой части портала.

В личных кабинетах пользователей появилась возможность просмотра следующих сведений о доме:

• о членстве в ТСЖ/кооперативе;
• о планировании и проведении капитального ремонта;
• об уставах, договорах управления, ресурсоснабжения, социального найма, договорах на пользование общим имуществом.

В целом ГИС ЖКХ работает над минимизацией и доступностью вкладок, но погрешностей в работе системы ещё много. Мы готовим большую обзорную статью о десяти главных ошибках, которые совершают управляющие организации при размещении информации в системе. Мы не хотим вас запугать, напротив, поделимся опытом, как нам удалось приручить ГИС ЖКХ.

Штрафы за ГИС ЖКХ откладываются

ГИС ЖКХ декабрь’16