Вы тратите время и деньги на пересылку важных документов? Мы знаем способ, как ускорить процесс приёмки и передачи документации и сэкономить на почтовых расходах.
Сегодня мы расскажем, как с помощью программы Диадок быстро принимать и подписывать счета, акты и т.д.. Мы давно пользуемся этой программой и можем её порекомендовать.
Что такое Диадок и как это работает?
Диадок – это облачная электронная программа для документооборота с контрагентами. С её помощью можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Они имеют такую же силу, как и бумажные с вашей подписью. Перевести в электронный вид можно любой документ. Это позволит сэкономить вам на распечатке и почтовых расходах.
Чем мне будет полезен Диадок?
Первое, чем полезны электронные документы – вы сокращаете расходы на бумагу, печать, доставку документов. Печать одного листа документа с учётом затрат на краску и бумагу стоит от 3 рублей. Отправка письма в среднем обходится в 28 рублей. В итоге, вы потратите больше 30 рублей на один документ. А в Диадоке это можно сделать за 5,8 рублей.
Второй плюс – ФНС и суды принимают электронные документы в качестве оригиналов, их не нужно дублировать на бумаге. Отправлять и получать документы можно прямо из своей учётной системы, например, 1С.
Помимо того, что документ будет моментально доставлен адресату, вы сможете в режиме онлайн контролировать, подписан ли документ или получен отказ в подписи.
Но по почте как-то надёжнее, можно ли доверять Диадоку?
Хранить переписку в зависимости от вида письма нужно от одного года до пяти лет. В Диадоке можно бесплатно и бессрочно хранить документы, ни один из них не потеряется. Даже если вам не понравится программа и вы не захотите ею пользоваться, документы, которые вы успели через неё передать или принять, будут доступны в Диадоке.
Даже если вы не оплатите программу, вы сможете зайти в Диадок и скачать документы.
Сколько это стоит?
Принимать и подписывать документы в Диадоке – бесплатно. Для этого нужно зарегистрироваться в программе с помощью любого сертификата квалифицированной электронной подписи. Подойдёт тот, который вы получали для сайта Госуслуг.
Зарегистрировавшись в Диадоке, вы сможете получать от нас документы и подписывать их. Платить за отправку будем мы, для вас всё будет бесплатно.
Если вам понадобиться самим отправлять документы через Диадок, то, в зависимости от тарифа, это будет стоит от 5,8 рублей. Это дешевле, чем пересылать документы «Почтой России». Сейчас в Диадоке акция для новых компаний, которые ещё не отправляли документы в Диадоке. В течение двух месяцев можно отправлять бесплатно сколько угодно юридически значимых документов.
Как подписывать документы?
Так как программа облачная, подписывать документы можно с любого устройства: со смартфона, планшета, ноутбука или стационарного компьютера. Устанавливать дополнительное программное обеспечение не надо.
Выводы
Облачная программа Диадок – отличное решение, если вы хотите сэкономить на почтовых издержках и избавиться от макулатуры в организации. Мы ею пользуемся давно и можем порекомендовать. Зарегистрируйтесь, и мы сможем моментально обмениваться с вами документами.
- Это бесплатно для подписи и хранения документов.
- Отправка документов обходится дешевле, чем по почте.
- Пользоваться программой можно по любому сертификату электронной цифровой подписи.
- Моментальный обмен документами, вы всегда сможете проверить, подписан ли документ.
- Документы не потеряются, их всегда можно скачать, даже если вы перестанете пользоваться Диадоком.
- В Диадоке работает бесплатная круглосуточная техподдержка. Если что-то пойдёт не так, специалисты компании будут рады вам помочь.
Узнать больше о программе и начать ею пользоваться можно на сайте Диадока.
