7 декабря мы провели второй Телеграм-эфир «ГИС ЖКХ от А до Я». Руководители юридического отдела Ирэн Парсамян и отдела по работе с клиентами Маргарита Кобко рассказали о нюансах подписания и размещения в системе актов выполненных работ и ответили на вопросы участников. Читайте о некоторых темах с эфира.
Составить акт в соответствии с требованиями Жилищного кодекса РФ
Согласно ч. 2 ст. 162 ЖК РФ, по договору управления УО по заданию собственников помещений в течение согласованного срока за плату обязуется оказывать услуги и выполнять работы по надлежащему содержанию и ремонту общего имущества. Также она отвечает за предоставление коммунальных услуг и ведёт иную деятельность по управлению многоквартирным домом. Факт выполнения таких работ оформляется актом приёмки (АВР).
В соответствии с п. 3.5.4 разд. 10 приказа № 74/114/пр, УО и ТСЖ обязаны размещать акты в ГИС ЖКХ не позднее семи дней со дня подписания. Но функционал для этого появился только 28 января 2023 года, когда произошло очередное обновление системы.
Ирэн Парсамян напомнила, что акт приёмки работ и услуг подписывают:
- управляющая организация как исполнитель;
- представитель собственников, уполномоченный на такие действия общим собранием.
Со стороны УО акты подписывает руководитель с правом единоличной подписи или иное лицо по доверенности. Данные о доверенности нужно указать в акте и быть готовыми предъявить этот документ по требованию надзорных органов.
Акты выполненных работ: как составить, подписать и внести в ГИС ЖКХ113537
Подписать акт у председателя Совета МКД или группы собственников
Отдельно эксперты обсудили случаи подписания актов в зависимости от наличия в доме председателя Совета МКД с соответствующими полномочиями:
- Он выбран и наделён полномочиями подписать акт.
- В доме нет председателя или у него нет права подписывать АВР.
- Такой собственник выбран, но находится в отъезде.
- Председатель Совета МКД отказывается ставить свою подпись в актах.
«Подписанный в одностороннем порядке, только УО, акт суд может не принять – как правило, они сразу встают на сторону потребителя», – подчеркнула Ирэн Парсамян.
«Как бывший практик, я советую для подстраховки, для судов и надзорных органов, всегда собирать подписи адекватных собственников. Также УО следует вести работу с председателем Совета МКД: это ключевое лицо в доме, нужно находить точки соприкосновения для взаимодействия в любых условиях», – отметила Маргарита Кобко в эфире.
Кто подписывает акты выполненных работ: разбор пяти ситуаций244614
Внести в систему данные о незапланированных работах и разместить акт, указав период его составления
Основной блок вопросов эфира был по внесению АВР в систему. Так, Маргарита Кобко отметила, что АВР можно внести в ГИС ЖКХ только после размещения запланированных на год работ – перечня. Эксперт рассказала о том, обязательно ли заполнять вкладку «Фиксация работ» и какое значение она имеет для размещения актов.
В эфире она выделила несколько проблем, с которыми сталкиваются УО и ТСЖ при внесении в систему АВР:
- Как правило, компании составляют один акт сразу за весь год, а ГИС ЖКХ построена на том, что он вносится ежемесячно.
«Для УО это неудобно, если у неё на обслуживании несколько домов. Обычно составляется годовой, полугодовой или квартальный акт. Мы писали оператору системы и в Минстрой РФ, но они не хотят дорабатывать функционал», – прокомментировала ситуацию Маргарита Кобко. – «Сейчас можно выбрать период составления акта, чтобы люди понимали, что это годовой АВР, но подход к размещению пока никак не поменялся. Поэтому годовой акт размещается за каждый месяц и по каждой работе».
- УО и ТСЖ могут выполнять не только запланированные, но и дополнительные работы, в том числе менять одни на другие.
Например, утверждён перечень, но из-за аварии прорвало канализацию. УО проводит текущий ремонт, хотя были запланированы совсем другие работы. Участники эфира обсудили, как такие действия отразить в ГИС ЖКХ и разместить в системе данные по внеплановым работам.
Как правильно внести в ГИС ЖКХ акты по внеплановым работам41160
Узнать больше о заполнении ГИС ЖКХ на эфирах и онлайн-курсе РосКвартала
Также на эфире 7 декабря эксперты рассказали:
- где взять форму для АВР;
- как правильно разместить в системе запланированный перечень работ и услуг;
- как правильно заменить работы в перечне на внеплановые;
- сколько времени нужно на внесение одного акта в систему.
Ирэн Парсамян и Маргарита Кобко ответили на вопросы участников и пригласили их в январе на новый Телеграм-эфир «ГИС ЖКХ от А до Я» – о размещении в системе протокола и решений собственников, участвовавших в ОСС, и работе с персональными данными.
➡️ Подписаться на канал, чтобы не пропустить
Также вы можете не дожидаться эфира по интересующей вас теме – запишитесь на практический онлайн-курс с Маргаритой Кобко и задайте ей все вопросы про ГИС ЖКХ. Он стартует 6 февраля: регистрация уже открыта. Спешите: в группу войдут только 30 человек!
