На прошедшем 6 февраля онлайн-курсе «ГИС ЖКХ для УО» наш эксперт Маргарита Кобко рассказала об особенностях заполнения основных разделов системы. В том числе она подробно остановилась на нюансах размещения договора управления МКД. Узнайте, о чём говорила эксперт и где взять полезные материалы с курса.
Изучить главу 11 приказа № 79/пр, основной функционал системы и опыт коллег
Практический онлайн-курс по заполнению ГИС ЖКХ сотрудниками управляющих организаций длился весь день – с 10 утра до 17 часов вечера. За это время слушатели вместе с экспертом Маргаритой Кобко разобрали самые сложные разделы системы и нюансы внесения в них информации по гл. 11 приказа № 79/пр:
- договор управления и реестр подписавших его собственников;
- кадастровые номера помещений;
- протоколы и решения ОСС;
- капитальный ремонт;
- перечни и акты выполненных работ, оказанных услуг
- и многое другое.
Участники курса узнали, как найти тот или иной раздел, как правильно внести туда документы и информацию, а также о требованиях к загружаемым документам, сроках размещения данных и трудностях, с которыми можно столкнуться.
Эксперт поделилась с представителями УО секретами работы в ГИС ЖКХ и переписки с технической поддержкой, а также ответила на десятки вопросов участников. Ниже рассказываем об одном из рассмотренных на онлайн-курсе вопросе – как разместить договор управления.
Как правильно внести в ГИС ЖКХ акты выполненных работ: темы с эфира63491
Верно указать срок начала действия договора и разместить реестр подписавших его собственников
В эфире Маргарита Кобко ответила на следующие вопросы:
- Какую дату ставить при размещении в системе договора управления?
Дата договора должна соответствовать дате внесения изменений в реестр лицензий субъекта РФ, иначе дальнейшая работа в ГИС ЖКХ будет с нарушением: например, при заполнении перечней работ и услуг за период.
Если мы не знаем эту дату? Откорректировать её после получения лицензии?
«Если не знаете точной даты внесения изменений в реестр, то ставите дату вступления договора в силу из протокола ОСС. Если у ГЖИ будут вопросы, можно сослаться на решение собрания. Но лучше, конечно, уточнить в органе Госжилнадзора, если у вас налажена коммуникация», – ответила Маргарита Кобко на вопрос одной из участниц курса.
- Когда следует использовать кнопку «Автоматическая пролонгация» договора?
Она полезна в том случае, если ДУ заключён на один год с условием пролонгации, когда ни одна из сторон не заявила о его расторжении. Если же договор заключён на два года и более, то УО нужно заходить в систему и за несколько дней до окончания сроков действия ДУ выполнить его пролонгацию через кнопку «Пролонгировать».
- Как разместить договор управления, заключённый по итогам открытого конкурса?
Договор технически можно разместить в системе, только если ранее орган МСУ в своём личном кабинете разместил соответствующее решение. УО методом выбора из системы «подтягивает» данное решение: в этом случае ГИС ЖКХ позволит разместить ДУ.
Нюансы размещения в ГИС ЖКХ протоколов ОСС и решений собственников78282
Выполнить требования к качеству и формату загружаемого файла и принять во внимание замечания органа ГЖН
Также в эфире мы поговорили о том, в каком формате вносить договор управления в систему. Эксперт ответила на вопросы:
- Есть ли какие-то требования к файлу загружаемого в систему договора управления?
В ГИС ЖКХ нужно разместить сканированный образ, как правило, это pdf-файл. Документ следует сканировать в высоком качестве, без замятий листов и обязательно затем провести его через программу распознавания текста. Это требование закона: только в этом случае собственник сможет при необходимости скопировать текст.
Размер файла должен быть не более 50 Мбайт. Если документ УО больше, то нужна разделить его на несколько частей. Система позволяет загрузить до 10 файлов. Также можно пользоваться сервисами сжатия файлов.
«У нас были случаи, когда даже это не помогало, такой объёмный был документ. Тогда мы разместили файлы на Гугл-диске, а ссылки на них и комментарий вставили в Word, который и загрузили в систему», – поделилась лайфхаком Маргарита Кобко.
- Правомерно ли требование ГЖИ внести в ГИС ЖКХ скан договора управления, на котором стоят подписи и печать управляющей организации?
Нигде в нормативно-правовых актах нет такого требования. Но если УО не затруднит, то лучше подписать, поставить печать и после этого отсканировать.
Выбрать адрес объекта и сформировать заявку в ГЖИ
Отдельно Маргарита Кобко остановилась на формировании заявки, которую УО должна направить в ГЖИ: для этого недостаточно загрузить договор управления с приложениями. Также обязательно перейти во вторую вкладку – добавить объект, которым компания планирует управлять.
Добавляется он через кнопку «Выбрать»: адрес подгружается из ФИАС. Сложность может возникнуть в том случае, если орган МСУ ещё не направил информацию о новом многоквартирном доме после ввода его в эксплуатацию. Тогда в системе нет адреса МКД и сформировать заявку на управление этим домом невозможно.
«В таком случае рекомендую писать в орган МСУ, что не можете сформировать заявку в ГИС ЖКХ, что может стать причиной отказа ГЖИ добавить объект в перечень лицензиата. Тут же пишите в ГЖИ, приложив к заявлению письмо. Объясните ситуацию, сообщите, что обратились уже в администрацию города, и попросите внести дом в лицензию. Есть примеры, когда лицензирующий орган идёт навстречу», – рассказала эксперт.
Если же адрес дома в ГИС ЖКХ есть, то после прикрепления объекта УО нужно подать заявку: она автоматически уходит в ГЖИ на утверждение.
Можно ли внести в ГИС ЖКХ спецсчёт капремонта, идентичный закрытому38190
Пройти онлайн-курс или передать эту работу на аутсорсинг
Это только одна из десятка тем, о которых на онлайн-курсе рассказала Маргарита Кобко. Эксперт сразу подкрепляла теорию практикой, демонстрируя все действия на экране.
Также у участников обучения были рабочие тетради, где они могли делать полезные заметки. Тетрадь включает список важных НПА, которые регулируют работу в ГИС ЖКХ, а также скриншоты разделов системы, инструкции и ссылки на законодательство. Полезные материалы с курса вы найдёте под этой статьёй.
- Вы работаете в УО и пропустили курс? У вас есть возможность записаться на индивидуальное обучение как для начинающих, так и для продвинутых пользователей.
- Вы сотрудник ТСЖ? Для вас онлайн-обучение запланировано на 20 февраля: успейте зарегистрироваться.
Не уверены, что сами справитесь с заполнением ГИС ЖКХ? Сделать это за вас готова команда специалистов РосКвартала под руководством Маргариты Кобко: мы уже разместили в системе информацию о 44 400 МКД. Будем рады помочь и вам!
Также подписывайтесь на наш Телеграм-канал и участвуйте в эфирах «ГИС ЖКХ от А до Я» по отдельным вопросам заполнения системы. Ближайший состоится 13 февраля: не пропустите!
