Пост-релиз вебинара «ГИС ЖКХ для ТСЖ»
Устаревшая статья
16–17 ноября мы провели долгожданный вебинар-интенсив для ТСЖ и ЖСК «ГИС ЖКХ для ТСЖ».
Предвидя большое количество вопросов по работе товариществ и кооперативов в системе, мы запланировали онлайн-семинар двухдневным. Как всё прошло, читайте в сегодняшней статье.
Узнайте, как прошёл вебинар «ГИС ЖКХ для РСО»
ГИС ЖКХ для ТСЖ
Изначально мы поставили перед собой цель сделать вебинар максимально полезным и содержательным – дать подробную инструкцию по работе ТСЖ и ЖСК в ГИС ЖКХ и научить председателя правления товарищества или кооператива не только размещать сведения в системе самостоятельно, но и правильно ставить задачи по раскрытию данных другим людям.
Мы задались вопросами:
- Все ли ТСЖ и ЖСК понимают, почему необходимо зарегистрироваться на ГИС ЖКХ?
- Знают ли они, какую информацию, в какие сроки и с какой периодичностью нужно размещать в системе?
- Какие штрафы грозят за неразмещение данных в срок?
- Кто может просматривать информацию в открытой и закрытой частях ГИС ЖКХ?
- Как пользоваться личным кабинетом и размещать необходимую информацию о ТСЖ и ЖСК в ГИС ЖКХ и нужно ли продолжать раскрывать информацию на Реформе ЖКХ?
- Как поддерживать актуальность информации сразу во всех источниках её раскрытия?
- Что такое шаблоны в ГИС ЖКХ и как с ними работать?
Далеко не все ТСЖ и ЖСК смогут дать ответ на эти вопросы. Как раз для них и создавался вебинар «ГИС ЖКХ для ТСЖ».
Нормативно-правовой базой вебинара «ГИС ЖКХ для ТСЖ» традиционно стали 15 совместных приказов Минстроя РФ и Минкомсвязи РФ и Федеральный закон от 21.07.2014 N 209-ФЗ.
Пост-релиз вебинара «Реальный ГИС ЖКХ – 2»84600
День первый
Первый день вебинара был теоретико-практическим. Мы обсудили нормативно-правовое регулирование ГИС ЖКХ, рассказали, кто имеет доступ в открытую и закрытую части системы, а также, какая ответственность бывает за неразмещение данных.
После перерыва мы обратились непосредственно к практике заполнения ГИС ЖКХ ТСЖ и ЖСК. Как:
- пройти регистрацию в системе,
- работать в личных кабинетах ТСЖ и ЖСК,
- управлять настройками и правами пользователей,
- раскрывать данные о товариществе или кооперативе,
- взаимодействовать с расчётным центром,
- рассказать о заполнении ГИС ЖКХ жильцам дома и членам товарищества, –
такие проблемы успели обсудить в первый день.
Как и обещали, после последовали ответы на вопросы участников встречи. Один участник спросил, что делать, если собственник письменно отказался от предоставления персональных данных для размещения их в ГИС ЖКХ?
В соответствии со ст. 7 Федерального закона от 27.07.20106 N 152-ФЗ, операторы персональных данных и иные лица, имеющие доступ к таким сведениям, не имеют права раскрывать третьим лицам или распространять персональные данные без согласия их владельца, если иное не предусмотрено N 152-ФЗ.
Согласно ч. 2 ст. 9 указанного Федерального закона, если владелец персональных данных отозвал согласие на обработку персональных данных, оператор может продолжить обработку таких сведений без согласия их владельца при наличии оснований, указанных в пп. 2–11 ч.1 ст. 6 N 152-ФЗ.
Одно из таких оснований – «обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом» (п. 11 ч. 1 ст. 6). Раскрытие информации в ГИС ЖКХ обязательно согласно Федеральному закону от 21.07.2014 N 209-ФЗ.
Спорный вопрос возник у другого нашего слушателя. Собственники купили соседнюю квартиру, после получения проекта будут проведены работы и вместо двух однокомнатных квартир станет одна двухкомнатная. Сейчас лицевых счетов два, в каждой квартире свои ИПУ, системой присвоены два уникальных номера. Как правильно внести изменения в ГИС ЖКХ?
В таком случае необходимо удалить в системе обе квартиры и старые лицевые счета, добавить одну новую квартиру и завести новый лицевой счёт.
Многодомовые ТСЖ302670
День второй
Второй день вебинара полностью был посвящён практике. Мы показали, как разместить данные:
- об уставе ТСЖ и ЖСК,
- в реестре объектов жилищного фонда,
- о лицевых счетах,
- о приборах учёта,
- о договорах оказания услуг,
- протоколов общих собраний собственников,
- о начислениях.
Помимо этого мы рассказали, как оптимизировать работу с платёжными документами и шаблонами, а также успели обсудить вопросы интеграции с ГИС ЖКХ программ участников вебинара.
Во второй части вебинара немалое время мы посвятили ответам на вопросы слушателей. Многие интересовались, кто обязан размещать в ГИС ЖКХ договор с РСО и что делать, если РСО не заносит данные в систему? Договор с РСО должна выложить в ГИС ЖКХ сама РСО, никаких дополнительных действий ТСЖ или ЖСК предпринимать не следует.
Необходимо ли ЖСК размещать информацию о приборах учёта, если эти данные находятся у РСО, т.к. между собственниками и РСО существуют прямые договоры? Информацию о ПУ вносить нужно только в том случае, если ЖСК является исполнителем коммунальных услуг.
Читайте, как вносить сведения об отчёте ТСЖ, ЖСК и ЖК в ГИС ЖКХ
Резюме
Уверены, курс «ГИС ЖКХ для ТСЖ» оказался полезным. Помимо теоретических знаний по правилам доступа в открытую и закрытую части системы и составу размещаемой ТСЖ и ЖСК информации в ГИС ЖКХ, а также сроках и периодичности её размещения, слушатели получили советы по работе в системе.
Каждый участник вебинара теперь знает, как:
- оптимизировать процесс раскрытия информации в ГИС ЖКХ в оставшееся время переходного периода,
- выстроить интеграцию с ГИС ЖКХ,
- не попасть под штрафы за неразмещение информации в системе,
- защитить персональные данные собственников помещений в МКД,
- размещать информацию в ГИС ЖКХ многодомовым ТСЖ.
Мы рассказали, кто должен размещать данные в ГИС ЖКХ, если у ТСЖ заключён договор с УО, и почему с 1 января 2017 года потребители могут не оплачивать услуги ТСЖ и ЖСК.