Управляющие организации, ТСЖ, ЖК, ЖСК переживают, что в ГИС ЖКХ необходимо вносить большой объём сведений, и спрашивают, где же эту информацию взять. В сегодняшней статье мы расскажем, в каких документах вы найдёте нужную для размещения в каждом разделе системы информацию.

Техническая документация – основной источник сведений

Состав технической документации на многоквартирный дом указан в постановлении Правительства РФ от 13.08.2006 № 491. В п. п. 24, 26 ПП РФ № 491 говорится о том, что в техдокументацию входят документы, устанавливающие состав и состояние общего имущества дома:

  • технический паспорт МКД;
  • документы на приборы учёта в МКД;
  • документы о приёмке результатов работ, сметы, описи работ;
  • акты осмотра, проверки технического состояния здания;
  • акты проверок и выданные паспорта готовности к отопительному периоду;
  • инструкция по эксплуатации многоквартирного дома;
  • выписка ЕГРН о зарегистрированных правах на объекты недвижимости, являющиеся общим имуществом;
  • кадастровый план земельного участка;
  • градостроительный план земельного участка;
  • документы о действии сервитута или иного обременения;
  • списки собственников, нанимателей и арендаторов;
  • проектная документация;
  • договоры об использовании общего имущества МКД;
  • решения и протоколы общих собраний собственников;
  • иные документы.

Самый интересный пункт в этом перечне – «иные документы». Получается, что в перечень могут входить любые документы, связанные с управлением МКД. Достаточно, чтобы решение о вхождении какого-то из документов в состав техдокументации было принято на ОСС простым большинством голосов.

Следующий нормативно-правовой акт, в котором перечислено, какие документы должны входить в техническую документацию на МКД, – постановление Госстроя РФ от 23.09.2003 № 170. В п. 1.5.1 документа указан состав технической документации длительного хранения:

  • план участка в масштабе 1:1000 - 1:2000 с жилыми зданиями и сооружениями, расположенными на нём;
  • проектно-сметная документация и исполнительные чертежи на каждый дом;
  • акты приёмки жилых домов от строительных организаций;
  • акты технического состояния жилого дома на передачу жилищного фонда другому собственнику;
  • схемы внутридомовых сетей водоснабжения, канализации, центрального отопления, тепло-, газо-, электроснабжения и др. (схема внутридомовых сетей прилагается для сведения);
  • паспорта котельного хозяйства, котловые книги;
  • паспорта лифтового хозяйства;
  • паспорта на каждый жилой дом, квартиру и земельный участок; исполнительные чертежи контуров заземления (для зданий, имеющих заземление).

В п. 1.5.3 постановления Госстроя РФ от 23.09.2003 № 170 указан перечень технической документации, которую нужно обновлять по истечении срока её действия:

  • сметы, описи работ на текущий и капитальный ремонт;
  • акты технических осмотров;
  • журналы заявок жителей;
  • протоколы измерения сопротивления электросетей;
  • протоколы измерения вентиляции.

Также пп. «е», «ж» п. 31, п. 56.1, пп. «б» п. 57 ПП РФ от 06.05.2011 № 354 утверждены правила обращения исполнителя коммунальных услуг с технической документацией на приборы учёта: сроки хранения показаний, порядок составления актов временно проживающих в жилом помещении.

Рассмотрим, как эти документы помогут при заполнении отдельных разделов ГИС ЖКХ.

Что можно взять из техдокументации для раздела «Администрирование»

Основную массу сведений для размещения во вкладке «Администрирование», разделах «Информация об организации», «Платёжные реквизиты», «Сотрудники» управляющая организация найдёт в своих учредительных документах.

Для внесения сведений о платёжных агентах понадобятся реквизиты договора об осуществлении деятельности по приёму платежей физических лиц, заключённого между УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК и платёжным агентом – РК, РКЦ, РИЦ, МФЦ.

Где взять информацию для раздела «Объекты управления»

Объекты управления – та вкладка в ГИС ЖКХ, в которую вносится самое большое количество информации о многоквартирных домах, находящихся в управлении управляющих организаций, ТСЖ, ЖК, ЖСК.

Начнём с заполнения раздела «Договоры управления». Первым делом управляющие организации загружают в него договоры управления на каждый многоквартирный дом, которым управляют. ТСЖ, ЖК, ЖСК загружают к договору управления Устав. Кроме загрузки сканированного образа документа, вручную придётся внести отдельные его положения: срок действия, перечень услуг, предусмотренных договором и другие сведения.

Далее к каждому договору управления прикрепляются протоколы общих собраний собственников помещений в МКД о выборе способа управления.

Когда договоры управления и протоколы размещены, приходит время разместить общую информацию о доме. Это основные технические характеристики здания, информация о конструктивных элементах и инженерных сетях, лифтах. Здесь на помощь поставщику информации чаще всего приходит технический паспорт дома.

Затем необходимо внести в систему информацию о подъездах и помещениях многоквартирных домов. Такую информацию можно найти в техническом паспорте, но нередко она хранится и в программах, которые управляющие организации, товарищества и кооперативы используют для ведения начислений за жилищно-коммунальные услуги. Ещё один источник информации о помещениях – выписки из ЕГРН.

Договоры на пользование общим имуществом. В эту вкладку загружаются сканированные образы договоров на пользование общим имуществом и протоколов общих собраний собственников, на которых было принято решение об использовании ОИ в МКД. Подробнее о размещении таких договоров в системе читайте в этой статье.

Сведения о лицевых счетах и приборах учёта управляющие организации хранят в программах, где ведут начисления за жилищно-коммунальные услуги. Отметим, что документы на приборы учёта входят в перечень технической документации на МКД. Вносить такую информацию в систему можно вручную, с помощью шаблонов или автоматически.

Во вкладку «Голосования» размещаются сканированные копии протоколов общих собраний собственников помещений в МКД со всеми обязательными приложениями к ним. В этой вкладке нужно разместить все протоколы ОСС, составленные после 1 июля 2017 года (ч. 4 ст. 12 Федерального закона от 21.07.2014 № 209-ФЗ). А действующие  протоколы, касающиеся

  • выбора способа управления,
  • способа формирования капитального ремонта,
  • аренды общего имущества,
  • выбора правления совета МКД,
  • установления размера платы на содержание и ремонт общего имущества МКД,

размещать в системе обязательно вне зависимости от даты их создания.

О порядке размещения протоколов ОСС в ГИС ЖКХ мы рассказали здесь.

Перечни работ и услуг – вкладка, заслуживающая отдельного внимания, размещать их в системе обязательно управляющим организациям, товариществам собственников жилья и иным жилищным кооперативам. Перечень работ и услуг входит в список обязательных приложений к договору управления. Составляется он в соответствии с постановлением Правительства РФ от 03.04.2019 № 290.

Во вкладке «Объекты жилищного фонда» есть раздел «Страховые продукты». Исходя из раздела 10 Приказа Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от от 29.02.2016 №74/114/пр , обязанности по размещению данной информации у УО, ТСЖ, ЖСК нет.

Информацию о ценах и тарифах на потребление коммунальных услуг размещают в ГИС ЖКХ органы исполнительной власти субъектов РФ.

Помимо этого во вкладке «Объекты управления» управляющие организации размещают в системе информацию об объёме и качестве коммунальных ресурсов и услуг и сведения о состоянии расчётов.

Какую информацию размещать в разделе «Капитальный ремонт»

Во вкладке «Реестр сведений по капитальному ремонту» размещаются сканированные копии протоколов общих собраний собственников помещений в МКД, на которых были приняты решения:

  • о выборе способа формирования капитального ремонта;
  • об утверждении размера фонда капремонта;
  • об утверждении размера ежемесячного взноса на капитальный ремонт;
  • о порядке предоставления платёжных документов;
  • о проведении капремонта;
  • о дополнительных взносах;
  • о смене кредитной организации;
  • о смене владельца спецсчёта.

Кроме протоколов, здесь нужно разместить:

  • договоры на выполнение работ по капитальному ремонту общего имущества МКД;
  • сметы расходов на капитальный ремонт;
  • документы, подтверждающие расторжение договора на капремонт, если такой договор был расторгнут;
  • акты выполненных работ (оказанных услуг) по капремонту;
  • фотографии общего имущества многоквартирного дома до и после проведения работ по капремонту.

Какие документы разместить в разделе «Оплата ЖКУ»

Для раздела «Оплата ЖКУ» управляющей организации, товариществу собственников жилья, жилищно-строительному или иному потребительскому кооперативу потребуются данные о начислениях за жилищно-коммунальные услуги из программ, в которых управляющие многоквартирными домами организации ведут учёт оплаты.

Запомнить

Основная масса сведений для размещения в ГИС ЖКХ содержится в технической документации на многоквартирный дом. Поэтому к хранению такой информации управляющим организациям, товариществам собственников жилья, жилищно-строительным и иным кооперативам стоит подходить ответственно.

Порядок передачи техдокументации на МКД установлен ч. 10 ст. 162 ЖК РФ. Перечень документов, которые входят в перечень технической документации установлен:

Рекомендуем также обратить внимание, что отказ от передачи технической документации считается грубым нарушением лицензионных требований к управляющим организациям (пп. «е» п. 4.1 постановления Правительства РФ от 13.09.2018 № 1090). Об ответственности за нарушение таких требований узнайте в этой статье.