Оформление протокола собрания собственников жилья. Правила

16097 0


Общее собрание собственников жилья (ОСС) – это орган управления МКД. Все решения ОСС должны быть запротоколированы, поэтому оформление протокола собрания собственников жилья является одним из ключевых моментов.

Правила оформления протокола собрания собственников жилья

Протокол ОСС является официальным документом, фиксирующим все решения, принятые собственниками квартир в МКД. Единой установленной формы для оформления протокола собрания собственников жилья не существует, однако, есть базовые правила, которых следует неукоснительно придерживаться. Так, например, оформлением протокола собрания собственников жилья должен заниматься секретарь, избранный общим голосованием. Его функциями являются формулировка пунктов, вынесенных в повестку собрания, непосредственное заполнение протокола, фиксация результатов голосований, внесение всей информации об участниках голосований, сбор и перечень всех необходимых дополнительных документов.

Основными правилами по оформлению протокола собрания собственников жилья являются:

  • Точные формулировки вопросов, вынесенных на обсуждение в повестке собрания.
  • Заполнение протокола в ходе собрания от третьего лица.
  • К протоколу необходимо приложить отдельный список присутствовавших собственников с их подписями, если количество участников более пятнадцати человек. Если количество присутствовавших менее пятнадцати человек, то их данные допустимо указать в самом протоколе, без составления отдельного списка.

Эти правила являются универсальными и именно их нужно придерживаться при составлении протокола ОСС.

Подписи при оформлении протокола собрания собственников жилья

Помимо непосредственного составления и ведения протокола, так же необходимо знать, кто должен в нём расписаться по итогам собрания. Можно условно разделить эти подписи на три категории:

  1. Собственники помещений в МКД, посетившие собрание, ставят подпись в списке «Присутствующие»;
  2. Лица, участвующие в обсуждении вопросов из повестки собрания, если они не являются собственниками квартир в МКД, ставят подпись в отдельном листе – «Приглашённые»;
  3. Председатель и секретарь должны поставить подпись в протоколе дважды - в конце документа и в списке «Присутствующие», так как они тоже являются собственниками квартир в МКД.

Подписи отсутствовавших собственников при оформлении протокола собрания собственников жилья не требуются.

Сроки оформления протокола собрания собственников жилья

Оформлением протокола собрания собственников жилья занимается секретарь под контролем председателя. Обязательными составляющими протокола являются вводная часть, повестка собрания, перечень присутствующих собственников, дата и место проведения.

Согласно Жилищному кодексу на окончательное оформление протокола даётся не более десяти дней, однако, начать заполнение протокола необходимо непосредственно на собрании, так как в нём должны присутствовать подписи всех участвовавших собственников и приглашённых лиц. После собрания секретарь может посвятить некоторое время сбору дополнительных документов.



Как вам публикация? Оцените и оставьте комментарий

31
Обсудить

  • Что вы об этом думаете?

    Правила

  • Вопросы по теме

    • Признание недействительным письменного решения собственника без указания в них идентификаторов (СНИЛС, ЕГРН) .

      В инспекцию Нижегородской области передан протокол собрания и бюллетени. В нарушение пп.е) п. 17 Приказа № 266/пр., в бюллетенях, около 30%, отсутствует и СНИЛС, и ЕГРН. ОСС проводилось застройщиком в интересах УО принявшей дом в порядке ч. 14 ст. 161. Инициатор и счётная комиссия (все от застройщика и УО) приняли к подсчёту бюллетени без СНИЛС и ЕГРН, причём при их одновременном отсутствии. Инспекция приняла эти бюллетени и в своих разъяснениях указала, что не считает отсутствие СНИЛС и ЕГРН в бюллетенях препятствием к принятии к подсчёту. Инспекция ссылается на отсутствие в 938 порядке формулировок, указывающих на такие признаки отказа в приёме документов. При признании неполных бюллетеней недействительными - кворум на собрании отсутствует. Сложилась судебная практика: Решение Арбитражного суда Оренбургской обл. от 21.05.26 по делу А47-2425/2026 - прямо указывает на обязательность СНИЛС и ЕГРН в бюллетене. Указания в тексте: Апелляционное определение СК Волгоградского обл. суда от 11.02.26 по делу № 33-1182/2026; Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 7.11.2025 г. по делу № А45-40616/2024. Каковы действия собственников при оспаривании?

    • Проведение ОСС по вопросу капремонта и по иным ремонтным работам в МКД за счёт собственников.

      Добрый день! Прошу подсказать по следующему вопросу - в нашем МКД сейчас идет подготовка к проведению ОСС по вопросу капитального ремонта (проведение ремонтных работ ранее сроков региональной программы). В то же время у собственников МКД назрел вопрос об установке в МКД видеонаблюдения за счёт собственных средств. Возможно ли в рамках одного ОСС обсуждать два направления ремонтных работ - и капитального ремонта за счёт средств специального счёта и проведения ремонтных работ за счёт средств собственников, допустимо ли в одном Протоколе ОСС объединить два данных вида ремонтных работ с разным финансированием? Или данные ОСС по разным видам ремонтных работ должны быть разделены? Например, проводиться в один день, но разными Протоколами, каждый по своему виду ремонтных работ. Буду благодарна за помощь.