Как ТСЖ избежать ошибок при составлении сметы доходов и расходов

На онлайн-семинаре поговорили об основополагающем финансовом документе ТСЖ – смете доходов и расходов. Рассказываем об основных темах с эфира, в том числе об ошибках, которые чаще всего допускают товарищества при составлении и утверждении сметы.

Прописать в Уставе срок действия сметы и правильно сформулировать вопросы для её утверждения на собрании

22 декабря эксперт Ассоциации «Р1» Галина Варфоломеева провела онлайн-семинар «Смета доходов и расходов как основополагающий документ финансовой деятельности ТСЖ».

Спикер – кандидат экономических наук, магистр юриспруденции, аттестованный профессиональный главный бухгалтер Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России, практикующий юрист в сфере жилищного законодательства.

Галина Варфоломеева отметила, что ТСЖ каждый год формирует смету доходов и расходов и особых изменений в законодательстве по этому направлению нет. Но у товариществ часто есть пробелы в знаниях по её формированию, поэтому на онлайн-семинаре вместе с участниками эксперт на примерах разобрала азы составления этого документа и ошибки.

Термин «смета доходов и расходов» нигде не определён: в ЖК РФ он встречается в ст. 137. При этом Галина Варфоломеева подчеркнула, что её составление – право, а не обязанность ТСЖ: никто не может заставить товарищество её делать (ч. 1 ст. 137 ЖК РФ).

Смета – финансовый план, включающий в себя прогнозируемый перечень необходимых затрат для обеспечения хозяйственной деятельности.

Смету должны принять участники общего собрания членов ТСЖ, на которое необходимо внести следующие вопросы:

• Утверждение сметы доходов и расходов ТСЖ «Название» с января 2024 года
• Утверждение с января 2024 года тарифа «Содержание и ремонт общего имущества» в размере 32,60 рублей с кв.м.

Согласно пп. 2 ч. 1 ст. 137 ЖК РФ, смета доходов и расходов определяется на год, но законодательно нигде не раскрывается, какой год имеется в виду – календарный или финансовый. Если календарный, то ТСЖ утверждает смету строго на 2024 год – независимо от месяца её утверждения ОСЧ. Эксперт рекомендовала ТСЖ прописать этот вопрос в Уставе.

Как ТСЖ верно составить смету доходов и расходов: советы эксперта

ТСЖ, ТСН, ЖСК февраль’21

Учитывать критерии составления сметы и делать её информативной и понятной собственникам в МКД

В НПА нет утверждённой формы сметы доходов и расходов, что, как отметила Галина Варфоломеева, даёт вариативность её составления.

«Кто-то подходит формально: делает смету не информативно. Но такая смета не даёт возможности обосновать затраты, объяснить собственникам, куда идут деньги. Я называю такие документы “антисмета”», – рассказала в эфире эксперт и разобрала примеры.

Смета должна быть понятна любому собственнику, поэтому при её составлении необходимо учесть следующие критерии:

• деление затрат на постоянные и переменные,
• их детализация,
• простота расчётов,
• читаемость и наглядность сметы.
• проверяемость.

Подробнее о нюансах разработки и утверждения сметы ТСЖ вы можете узнать из видеозаписи онлайн-семинара: она размещена под статьёй.

8 шагов для составления сметы доходов и расходов ТСЖ

ТСЖ, ТСН, ЖСК февраль’19

Изучить типичные ошибки ТСЖ и избегать их при составлении сметы доходов и расходов

Отдельный блок онлайн-семинара Галина Варфоломеева посвятила разбору ошибок, которые чаще всего совершают ТСЖ при работе со сметами доходов и расходов. Среди таких ошибок:

1. Включение в её состав платы за КР на СОИ.

Согласно п. 29(4) Правил № 491, размер платы за содержание жилого помещения в части оплаты коммунальных ресурсов, потребляемых при содержании общего имущества в многоквартирном доме, отражается в платёжном документе отдельной строкой по каждому виду ресурсов.

2. Использование в расчётах сметы ошибочной или неактуальной площади.

ТСЖ иногда используют площадь дома с учётом балконов и лоджий квартир или не беря в расчёт площади кладовок, оформленных в собственность.

3. Недостоверный перечень затрат, заложенных в смету.

Как отметила спикер, товарищества порой не закладывают в смету стоимость таких работ, как опрессовка или обслуживание лифта, а также диагностирование ВДГО или поверку ОДПУ.

Эксперт проанализировала каждый вид ошибок, привела примеры и перечень негативных последствий, с которыми могут столкнуться ТСЖ, допустившие такие ошибки в сметах. Подробнее – в материалах онлайн-семинара.

Как правильно вести бухучёт в ТСЖ: отчётность, сметы и уплата НДС

ТСЖ, ТСН, ЖСК январь’23

Учесть рекомендации эксперта по составлению сметы доходов и расходов

Также на онлайн-семинаре Галина Варфоломеева разобрала вопрос оптимизации ТСЖ расходов на содержание общего имущества и рассказала:

• как сократить расходы на оплату труда сотрудников;
• как не тратить лишние деньги на банковское и абонентское обслуживание;
• чем полезен электронный документооборот в ТСЖ;
• как правильно формировать резервный фонд.

Пропустили эфир? Воспользуйтесь материалами, размещёнными под статьёй.