Собственник, организуя ОСС, уведомляет Роскомнадзор об обработке ПДн
Если инициатором общего собрания в доме выступает собственник, то ему следует направить в Роскомнадзор уведомление о предстоящей обработке персональных данных владельцев помещений. К такому выводу пришёл Роскомнадзор, отвечая на вопрос по применению норм Федерального закона от 14.07.2022 № 266-ФЗ.
Проведение ОСС предполагает, что инициатор получает и обрабатывает ПДн участников собрания: составляет реестр собственников, список голосовавших и протокол. ЖК РФ позволяет в такой ситуации работать с личными данными без согласия их субъектов.
Роскомнадзор в письме от 16.09.2022 № 08-84259 пояснил, что в силу положений № 266-ФЗ обработка персональных данных должна проводиться с уведомлением уполномоченного органа, за исключением случаев, указанных в ч. 2 ст. 22 № 152-ФЗ.
Поскольку случай, когда ОСС организует один из владельцев помещений, не подпадает под действие ч. 2 ст. 22 № 152-ФЗ, ведомство рекомендует инициаторам собраний направлять в его территориальные органы сообщение о предстоящей обработке ПДн.
Форма такого уведомления приведена в прил. 1 приказа Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94. Сформировать документ можно на сайте ведомства и направить:
- в бумажном виде;
- в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;
- онлайн с использованием средств аутентификации ЕСИА.
Положения № 266-ФЗ вступили в силу 1 сентября 2022 года, и вносимые им изменения касаются работы управляющих домами организаций как операторов персональных данных. Читайте, о чём УО и ТСЖ обязаны теперь уведомлять Роскомнадзор.
Как вам публикация? Оцените и оставьте комментарий
Вопросы по теме
Есть ответ24 сентябряСогласие на обработку персональных данных
Добрый день. Вопрос в следующем, нужно ли собственникам подписывать бланк согласия на обработку персональных данных для собрания в МКД? Где то пишут что нужно, где то нет, где то что нужно только тем кто будет входить в Совет дома, счетной комиссии итд. Тем кто проводил собрания в 2026 году проясните пожалуйста эту тему.
- Есть ответ23 сентября
Заполнение бланка голосования от собственников имеющих общую совместную собственность.
Добрый день! Подскажите пожалуйста как правильно заполняется бланк голосования для собственников имеющих совместную собственность. Нужно ли указывать ФИО, СНИЛС, обоим собственникам или достаточно одному из собственников сделать это, или нужно делать два бланка? А также сколько подписей должно стоять в конце бланка, одна или обоих. Проводим первое внеочередное собрание и хотим сделать все как положено, но у нас разные мнения. Спасибо
Что вы об этом думаете?
Правилап.8) ч. 2 ст. 22 является случаем, когда не требуется регистрации собственника - инициатора собрания в Роскомнадзоре. инициатор в данном случает не работает с ПДн. Бланк решения выдаётся голосующему, который заполняет свои данные от руки. Далее пакет документов ОСС собирается и передаются в УК для вложения реестра, подшивки и отправки в ГЖИ. Попутно УК может актуализировать данные реестра.
Если собственник, проводящий собрание, не подаст уведомление в Роскомнадзор, то какие последствия такого собрания будут? Какое наказание организатор собрания понесет? А если нет ни последствий для собрания и нет наказания, то какой смысл в подобной рекомендации? Только формализм.