Четыре вопроса об ОСС: говорим о протоколе и решениях собственников

Согласно нормам Жилищного кодекса, после окончания ОСС его документы – протокол и решения собственников – должны появиться в ГИС ЖКХ. Разбираемся в вопросах, всегда ли на их загрузку отводится 10 дней и зависит ли эта обязанность от способа голосования и статуса инициатора собрания.

Разъясняем жителям МКД, как изменился порядок обслуживания ВКГО

Содержание МКД ноябрь’23

Обязательно ли инициатору собрания вносить в ГИС ЖКХ решения собственников

В ГИС ЖКХ должна размещаться информация, указанная в п. 36 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 21.07.2014 № 209-ФЗ. Среди такой информации – документы общих собраний собственников. Об этом написано также в п. 16 Требований, утверждённых приказом Минстроя России от 30.04.2025 № 266/пр.

Согласно ч. 1.1 ст. 46 ЖК РФ, протокол в ГИС ЖКХ размещает инициатор ОСС. При этом, в соответствии с пп. «е» п. 17 Требований № 266/пр, письменные решения собственников помещений и их представителей, принявших участие в собрании, являются обязательными приложениями к протоколу.

В бюллетенях должны быть сведения:

• позволяющие идентифицировать лиц, заполнивших их (пп. «е» п. 17 Требований № 266/пр);
• о дате их заполнения;
• о волеизъявлении участника собрания.

Из вышеприведённых норм законодательства следует, что размещение в ГИС ЖКХ бюллетеней для голосования на ОСС обязательно – вне зависимости от того, кто является инициатором:

Цитата из п. 18 гл. 11 приказа № 79/пр о размещении информации об ОСС в системе

10+ оснований для УО, чтобы оспорить протокол о правонарушении

Надзор и судпрактика ноябрь’19

Нужно ли скрывать персональные данные при размещении решений собственников в ГИС ЖКХ

Документы, каким-либо образом содержащие персональные данные собственников, размещаются в закрытой части ГИС ЖКХ. Это касается и решений участников ОСС (п. 18 гл. 11 приказа № 79/пр).

Доступ в закрытую часть системы предоставляется только по логину и паролю. Данные в ней видят лица, наделённые этим правом по закону, а также собственники конкретного дома. Доступ предоставляется управляющей МКД организации после подписания в системе соответствующих пользовательских соглашений и прохождения процедуры идентификации и аутентификации через ЕСИА (п. п. 3-5, 14 Порядка № 589/944/пр).

Поэтому, поскольку персональные данные находятся в закрытой части системы, то законодательством не предусмотрено их обезличивание. На одном из телеграм-эфиров в начале года мы с экспертом по ГИС ЖКХ Маргаритой Кобко разбирали требования НПА к размещению протокола ОСС и решений собственников.

Она сделала акцент на том, что решения не прикрепляются к протоколу – они вносятся отдельно, в том числе при проведении заочного голосования с использованием информационной системы.

«Соответствующий функционал появился ещё в феврале 2022 года: с этого момента инициаторы собраний обязаны размещать в ГИС ЖКХ решения отдельно от протокола», – отметила Маргарита Кобко на эфире. Только в таком случае собственник видит исключительно своё решение и не имеет доступа к персональным данным соседей, что является требованием № 152-ФЗ и приказа № 79/пр.

Когда срочный трудовой договор с сотрудником считается бессрочным

Деятельность УО март’23

Действует ли срок в 10 дней для внесения документов ОСС в систему для всех форм проведения собраний

Решения и протокол ОСС в многоквартирном доме являются официальными документами: они удостоверяют факты с юридическими последствиями, например, возлагают на собственников новые обязанности в отношении общего имущества. Они подлежат размещению в системе не позднее чем через 10 дней после проведения собрания (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).

Если инициатор не управляющая организация, например, собственники, то они должны передать решения на бумаге в УО – в течение 10 дней с момента окончания голосования. Исключений в приказе № 79/пр нет, следовательно, по моему мнению, с этой даты у УО есть 10 дней на внесение решений в систему.

Такой срок действует для всех форм проведения общих собраний, но для ОСС с использованием информационных систем есть отдельное условие по размещению решений в ГИС ЖКХ (ч. ч. 11, 12 ст. 47.1 ЖК РФ).

• Решения по результатам голосования в ГИС ЖКХ на таком собрании система формирует автоматически и размещает их в течение 24 часов после окончания онлайн-ОСС.
• Бюллетени заочного голосования, заполненные на бумаге, собственники передают администратору, а он вносит электронные образы решений в систему в тот же срок – в течение 24 часов с момента их получения.

Подробнее об организации общих собраний и подведении его итогов, в том числе об обязанностях инициаторов, вы можете узнать из материалов моего авторского онлайн-курса «Полное руководство по ОСС: от основ к практике». Они размещены на портале: забирайте и пользуйтесь.