Пять вопросов о проведении ОСС, о которых «Вы нам писали» в сентябре

За месяц мы получили от читателей более 30 вопросов в сфере управления домами. Их разбор начнём с ОСС. Эксперты Ассоциации «Р1» разъяснили, можно ли провести собрание для подтверждения принятого ранее решения, нужно ли участникам подписывать согласие на обработку ПДн и обязана ли УО по запросу инициатора разместить сообщение в ГИС ЖКХ.

Можно ли подтвердить оспариваемое решение собранием новым по тому же вопросу

Собственники решили создать ТСЖ, но нашлись жители, которые захотели оспорить это. Можно ли, пока идут суды, провести новое ОСС, чтобы подтвердить, что мы выбираем форму товарищества и что домом будет управлять уже созданное ТСЖ?

Провести внеочередное ОСС можно, и в рассматриваемой ситуации юридически разумно разделить два вопроса:

1. О подтверждении прежнего решения.

Оно не может быть признано недействительным в силу его оспоримости, если подкреплено последующим собранием, проведённым в установленном порядке до вынесения решения суда (п. 2 ст. 181.4 ГК РФ).

Но если по делу об оспаривании уже есть судебные акты по существу, то ссылка на механизм из п. 2 ст. 181.4 ГК РФ может не принести результата. Он зависит от конкретных обстоятельств. Например, по какому основанию ОСС оспаривается или имеется ли уже подтверждённый факт ничтожности решения – принято:

• при отсутствии необходимого кворума;
• по вопросу, который не относился к компетенции собрания или не включённому в повестку;
• в противоречие основам правопорядка или нравственности.

Собственник вправе оспорить решение ОСС при нарушении требований ЖК РФ, если он не участвовал или голосовал против и были нарушены его права и законные интересы (ч. 6 ст. 46 ЖК РФ). В данной ситуации будет более обоснованно принять новое решение, а не только «подтвердить» прежнее.

2. Об избрании способа управления МКД конкретной организацией, что соответствует п. 4 ч. 2 ст. 44, ч. ч. 2, 3 ст. 161 ЖК РФ.

Это не «легализует задним числом» спорный протокол, но создаёт новое самостоятельное основание для управления домом конкретным ТСЖ на будущее.

Пример формулировки для повестки дня

Вопрос о «подтверждении» старого решения можно поставить дополнительно со ссылкой на п. 2 ст. 181.4 ГК РФ, но он поможет лишь при оспоримости решения и не устранит ничтожность, отсутствие кворума или иные неустранимые пороки (ст. 181.5 ГК РФ).

Как УО подготовиться к осенним изменениям в порядке проведения ОСС

ОСС и собственники 27 июля

Должны ли участники голосования заполнять согласия на обработку ПДн

Нужно ли собственникам, участвующим в ОСС, заполнять бланк согласия на обработку персональных данных?

Подписывать такой документ для участия в ОСС не нужно. Оно не требуется и для предоставления инициатору реестра для созыва и проведения собрания (ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ).

Как указано в п. 2 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ, обработка персональных данных без согласия допускается, если она необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством на оператора функций и полномочий.

Жилищный кодекс РФ обязывает собственников проводить собрания, а приказ № 266/пр устанавливает требования к оформлению протоколов, которые содержат персональные данные участников – ФИО, номер помещения, реквизиты документа о праве собственности. Это и есть «цели, предусмотренные законом».

Также не требуется согласия от членов Совета дома и счётной комиссии. Их ПДн обрабатываются в рамках ЖК РФ (п. 2 ч. 1 ст. 6 № 152-ФЗ). Но если ПДн этих лиц планируется передавать компаниям, не подпадающим под законные исключения, тогда они должны подписать такой документ.

Обязана ли УО ли разместить в системе решения собраний за 2003 год

Закон требует внести в ГИС ЖКХ протоколы к созданному сообщению. А что делать с документами, например, двадцатитрёхлетней давности, где все голосовали поднятием рук?

Для протоколов, оформленных до 1 марта 2005 года, когда вступил в силу ЖК РФ, действовали Законы «О приватизации жилищного фонда в Российской Федерации», «О товариществах собственников жилья» и нормы ГК РФ. При этом Жилищный кодекс России не имеет обратной силы, поэтому к более ранним протоколам современные требования напрямую не применяются (ч. ч. 1–2 ст. 6 ЖК РФ).

При этом итоги собраний 2003 года сохраняют свою силу до момента, когда собственники примут новое решение по тому же вопросу. Технически разместить их в ГИС ЖКХ нельзя. Создавать в системе фиктивное сообщение о «новом» собрании, чтобы под него загрузить старый протокол 2003 года, категорически нельзя – это подлог (ст. 327 УК РФ).

В данном случае главное – передать подлинники в ГЖИ. Суды часто встают на сторону тех, кто это сделал, даже если в ГИС ЖКХ документов нет.

Как в ГИС ЖКХ внести протокол ОСС, если сообщение о нём не размещено

ГИС ЖКХ 14 сентября

Могут ли собственники отказаться от онлайн-формата ОСС, инициированного управляющей организацией

Вправе ли УО единолично принять решение о проведении ОСС с электронным голосованием? И могут ли жители дома отказаться от этого?

УО наделена правом инициировать общее собрание в заочной форме с использованием информационной системы для голосования по требованиям ст. 47.1 ЖК РФ. При этом собственники, которые выступают против, могут направить письменный отказ от такого формата – не позднее чем за пять рабочих дней до проведения первого электронного ОСС.

Если в компанию поступят отказы от владельцев помещений, обладающих более чем 50% от общего числа голосов в МКД, собрание в таком формате провести нельзя (ч. 2.1 ст. 47.1 ЖК РФ).

При этом электронное голосование не означает, что его участник обязан использовать только ГИС ЖКХ: ч. 6 ст. 47.1 ЖК РФ предусматривает возможность передачи письменного бланка решения администратору.

Как управляющим домами не терять месяцы работы при проведении ОСС

ОСС и собственники 25 сентября

Обязана ли УО внести в систему уведомление о запланированном собрании по заявке собственника

Группа собственников с более чем 10% от всех голосов в доме инициирует собрание. У них нет технической возможности разместить в ГИС ЖКХ сообщение о предстоящем ОСС. Обязана ли УО по их просьбе внести уведомление в систему?

Из письма-обращения владельцев помещений в МКД, которые инициировали голосование, в управляющую организацию

Согласно ч. 4 ст. 45 ЖК РФ, п. 18.1 приказа № 79/пр, инициатор обязан не позднее чем за десять дней до даты ОСС разместить сообщение о нём в ГИС ЖКХ или региональной платформе независимо от формы проведения голосования.

Согласно п. 36 ч. 1 ст. 6 № 209-ФЗ, в системе должна быть информация о собрании, а также его решения и итоги голосования. В силу ч. 18 ст. 7 № 209-ФЗ, п. 18 гл. XI приказа № 79/пр, эту обязанность исполняет лицо, управляющее многоквартирными домами, если:

• является инициатором;
• участвует в организации ОСС;
• получила документы о проведении собрания, в том числе текст уведомления.

При условии, что собственники исполнили последнее требование, УО обязана внести сообщение в систему.

Не знаете, как правильно разместить его или запутались в функционале? Передайте РосКварталу размещение информации в ГИС ЖКХ – и занимайтесь другими важными задачами. Уже более 1 100 компаний со всей России доверили нам эту работу – присоединяйтесь:

ПОЛУЧИТЬ ПОМОЩЬ