... не понял, решение какого именно собрания лиц предлагаете протоколом оформлять? Статус собственника помещения ничего общего с полномочиями одного из домовладельцев не имеет. И второе- объектом правоотношений часть 1 ст.15 ЖК РФ называет помещение (частная собственность). Домовладение и домовладельцев где искать будет? Смотрим закон- ст.131 ЖК РФ.
... прежде чем рассуждать о решениях собственников помещений неплохо бы сведения регитсрационные в отношении домовладения откопать. Иначе решения в отношении мифического объекта правоотношений изначально ничтожны по определению.