нет не может, поскольку регулируется разными статьями ЖК РФ
Вопрос поставлен так может ли собственник быть председателем собрания, а его представитель - секретарём собрания. Нет не могут, так как одно и то же лицо не иеет права выполнять две разные функции. Смотрите главу ГК РФ о представительстве.
Протокол ОСС может быть у инициатора собрания, у председателя собрания, в Госжилинспекции, куда он должен сдаваться упркомпанией, правда в последней он хранится 3 года.