При заполнении бюллетеней и добавлений решений в ГИС ЖКХ не обходим как минимум СНИЛС . для этого и берут согласие на обработку данных. В противном случае если голосование будет заочное с использованием системы, голос может быть не учтенным. При таком голосовании инициатор должен за 48 часов до окончания голосования внести все бумажные решения, после окончания система сама сформирует протокол. Если собственник не хочет предоставлять свои персональные данные , но он голосует в своем личном кабинете ГИС ЖКХ, куда он может зайти через Госуслуги.
После размещения решений, после окончания голосования система сама вам все посчитает и сформирует(если у вас заочное с использованием системы). Самое главное, что бы были правильно размещены помещения, кн номера к ним и права собственности, тогда все получиться)
С использованием системы, бывает только заочное голосование. При размещении сообщения о проведении собрания в форме необходимо выбрать заочное голосование с использованием системы, за 48 часов до окончания голосования необходимо разместить все решения собственников ( для этого в бюллетенях обязательно должен быть СНИЛС, данные по помещению, ФИО). В Вашем случае можно сделать следующее: если у вас готов протокол. Обратиться в ГЖИ для разрешения разместить протокол задним числом. они должны в свою очередь написать оператору системы о разблокировки ,для добавления протокола), либо провести собрание заново. На сайте ГИС ЖКХ есть инструкции как проводить и оформлять собрания. 1. Разместить правильно сообщение о проведении ОСС за 10 дней до голосования 2. непосредственно голосование 3. подсчет голосов и подведение итогов 4. размещение в ГИС ЖКХ не позднее 10 дней после окончания голосования