В соответствии с ч. 1 ст. 46 ЖК РФ именно инициатор размещает результаты ОСС в ГИС ЖКХ. В случае, если инициатор передал документы в УК и попросил ее разместить, то она размещает (на основании р.10п.19 74-114пр). Но полное оформление результатов все-таки за инициатором, так как это его зона ответственности. УК не будет делать за него всю черную работу. Не путайте обязанность передать документы в УК и ГЖИ с обязанностью разместить в ГИС ЖКХ протокол.
В электронном виде инициатор размещает все подписанные оригиналы итоговых документов (протокол собрания, уведомление, решения, реестр и т.д.) в гис жкх. Если инициатор хочет, чтобы за него в гисе все разместило ук, то передаются все документы с подписями с сканированном варианте. Заблаговременно, чтобы уложиться в отведенный законодательством десятидневный срок.
Я передаю только на бумаге, лично в руки, под подпись и расписку, с обязательным предъявлением паспорта. В реестре содержатся персональные данные.