Заполнение ГИС ЖКХ

На Федеральном портале проектов нормативно-правовых актов опубликован законопроект поправок к ФЗ №209 от 21.07.2014 года «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», согласно которым управляющим компаниям и остальным поставщикам информации надлежит размещать ещё больше сведений в ГИС ЖКХ. Посмотреть законопроект можно здесь.

Раскрыть всё

Управляющим компаниям ещё толком не рассказали, как раскрывать информацию в ГИС ЖКХ, а законодатель уже хочет расширить список размещаемых в системе сведений. Напомним, что обязанность для УК и других поставщиков информации по размещению сведений в ГИС ЖКХ наступает с 1 июля 2016 года.

Видимо, к этому моменту управляющим компаниям придётся размещать о себе, работах и услугах оказываемых по каждому МКД, находящемуся под управлением, а также иную информацию, которая только имеется в их ведении. Много вопросов от УК поступает не только по срокам раскрытия, но и какие существуют формы раскрытия информации в ГИС ЖКХ.

В предыдущих своих статьях о составе сведений, подлежащих размещению в ГИС ЖКХ, а также о сроках и периодичности их размещения мы освещали аналогичный законопроект, датированный 16 июля 2015 года. Не успели обсудить данный документ, как депутаты уже дополнили состав сведений, который управляющим компаниям и другим поставщикам информации необходимо будет размещать в системе. О том, как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ, пошаговая инструкция дана в нашем видео.

Нужно отметить, что данный состав сведений значительно расширен по сравнению с предыдущим. Естественно, после одобрения данного проекта поправок в ФЗ №209 и вступления его в законную силу, управляющим компаниям добавится немало работы.

В поправках от 1 ноября 2015 года говорится, если законопроектом предусмотрено размещение в системе договоров, то обязательно нужно будет размещать к ним соглашения, в том числе дополнительные, а также указывающие на внесение изменений и дополнений в договоры или на их прекращение либо расторжение. То есть точно знать, что за договор нужно добавить в ГИС ЖКХ.

ГИС ЖКХ: штрафы и дисквалификация уже реальность
17664
0

При размещении в ГИС ЖКХ сведений поставщиком информации о лицах, работах, услугах, объектах движимого или недвижимого имущества, нормативно-правовых актах, договорах, протоколах, других документах теперь нужно будет дополнительно раскрывать данные о каждом из вышеперечисленных пунктов. А теперь перейдём к самому составу уточнённых сведений и рассмотрим в какие сроки и как заполнить информацию на ГИС ЖКХ.

Информация, подлежащая размещению в ГИС ЖКХ

Прежде всего, после регистрации УК предстоит заполнение данных по дому в ГИС ЖКХ.

Не позднее 7 дней с даты начала осуществления обязанности по управлению МКД управляющая компания должна разместить о себе и домах в управлении в полном объёме следующие сведения:

Адреса МКД
Даты начала и окончания осуществления обязанности по управлению МКД
ОГРН или ОГРНИП
ФИО руководителя УК (не размещается в отношении ИП)
Наименование должности руководителя УК (не размещается в отношении ИП)
Номер контактного телефона, факса
Режим работы, в том числе часы приема граждан
Официальный сайт в сети «Интернет»
Адрес электронной почты
Адрес места нахождения
Информация о работе диспетчерской службы (адрес, контактный телефон, режим работы)
Информация о членстве УК в СРО (полное наименование, адрес места нахождения, ОГРН, номер контактного телефона, факса)
Доля участия субъекта РФ, муниципального образования в уставном капитале УК (для юридических лиц)

Не позднее 15 дней с даты регистрации юридического лица или с даты внесения изменений в указанную информацию в установленном законодательством порядке управляющая компания обязуется разместить в системе информацию о банках, других кредитных организациях, организациях федеральной почтовой связи, прочих организациях, с которыми заключены договоры, регулирующие приём платежей с населения за ЖКУ:

ОГРН банка
КПП для обособленного подразделения банка
БИК банка или обособленного подразделения

В аналогичные сроки размещается информация о сроках выставления платёжных документов и внесения платы за ЖКУ, а также периоде передачи показаний индивидуальных и общих приборов учёта:

Срок выставления платёжных документов для внесения платы за ЖКУ
Срок внесения платы за ЖКУ
Период передачи показаний индивидуальных и общих приборов учёта

В этот же временной промежуток раскрываются сведения о штатной численности сотрудников, определённой по количеству заключённых трудовых договоров:

Административный персонал
Инженеры
Рабочие

Далее не позднее 15 дней со дня начала осуществления обязанностей по управлению МКД или со дня произошедших изменений управляющая компания обязуется разместить сведения об объектах государственного учёта жилищного фонда, включая их технические характеристики и состояние. Иными словами, в ГИС ЖКХ заполнение данных включает в себя следующую общую информацию об МКД:

Адрес МКД: код ОКТМО, кадастровый номер либо информация об отсутствии данного номера у МКД, годы постройки, ввода в эксплуатацию и реконструкции, стадия жизненного цикла, серия, тип проекта здания
Количество этажей, включая подземные (при наличии этажности у здания)
Наличие приспособлений в подъездах для нужд маломобильных групп населения
Общая площадь жилых и нежилых помещений, помещений общего пользования
количество балконов, лоджий
Наличие статуса объекта культурного наследия
Наличие и основание факта признания МКД аварийным
Дата и номер документа содержащего решение о признании МКД аварийным
Дата проведения энергетического обследования
Дата приватизации первого жилого помещения
Общий износ здания и дата, на которую он установлен

Детальная информация о конструктивных элементах дома указывается не позднее 15 дней со дня начала осуществления обязанностей по управлению МКД или со дня произошедших изменений. Схожие сведения указываются по фундаменту, фасаду, крыше, кровле, стенам, перекрытиям, окнам, дверям, балконам, козырькам, лифтам, стоякам, типе (источнике) внутридомовых систем отопления, холодного и горячего водоснабжения, водоотведения, электроснабжения, газоснабжения (при наличии):

Тип
Материал
Площадь
Физический износ
Год последнего проведения капитального ремонта
Год окончания периода эффективной эксплуатации

Росреестр в начале 2016 года разместит информацию в ГИС ЖКХ из госкадастра недвижимости и ЕГРП
22545
0

В обязанность управляющих компаний входит необходимость размещения в ГИС ЖКХ информации о перечне предоставляемых коммунальных услуг, услуг по управлению общим имуществом в МКД, выполняемых работ по содержанию общего имущества в МКД, текущему ремонту, об объёме, качестве и периодичности предоставления или проведения и стоимости указанных услуг, работ с указанием использованного порядка расчёта стоимости, а также расчёт стоимости и соответствующие договоры на оказание данных работ и услуг.

Не позднее 7 дней с даты заключения договора оказания коммунальных услуг управляющей компанией в системе размещается информация о договорах на предоставление КУ:

Реквизиты (дата и номер) и электронная копия договора
Информация о сторонах договора предоставления КУ (для физических лиц - ФИО, СНИЛС, реквизиты (номер и серия, дата выдачи) документа, удостоверяющего личность; для юридических лиц и ИП - ОГРН или ОГРНИП, предмет и основания договора, реквизиты (дата и номер) и электронная копия протокола и актов выполненных работ или оказанных услуг)
Сведения о коммунальных услугах (вид, даты начала и окончания оказания КУ, период передачи показаний индивидуальных и общих приборов учёта с указанием даты начала и даты окончания периода)

Не позднее 7 дней со дня заключения договора УК должна раскрыть информацию по предоставляемым услугам по управлению общим имуществом в МКД, включая:

Период формирования перечня предоставляемых услуг по управлению общим имуществом в МКД
Вид, наименование и стоимость оказываемых услуг по управлению общим имуществом в МКД

В аналогичные сроки в системе раскрывается следующая информация:

об оказываемых услугах/выполняемых работах по содержанию и текущему ремонту общего имущества в МКД (период формирования перечня оказываемых услуг/выполняемых работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в МКД, Вид, наименование и стоимость оказываемых услуг по содержанию и текущему ремонту общего имущества в МКД)
о графике оказания услуг и выполнения работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в МКД (период, на который сформирован график оказания услуг/выполнения работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в МКД, периодичность оказания услуг/выполнения работ в соответствии с данным графиком)
о качестве оказанных услуг по управлению общим имуществом в МКД, выполненных работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в доме (вид, наименование и период услуг/выполнения работ, по которому проводилась оценка качества, количество полных календарных дней, в течение которых оказывалась/выполнялась услуга или работа ненадлежащего качества и/или с перерывами, превышающими установленную продолжительность, реквизиты (дата и номер) и электронные копии актов нарушения качества или превышения установленной продолжительности перерыва в оказании услуги/работы)
о договорах оказания услуг по содержанию/выполнению работ по текущему ремонту общего имущества в МКД, актах приёмки выполненных работ/оказанных услуг (реквизиты (дата и номер) и электронные копии договоров и актов приёмки, ОГРН или ОГРНИП, КПП для обособленного подразделения, предмет договора)

Ежемесячно, в течение 3 дней с даты окончания периода передачи показаний в соответствии с этим периодом и указанием даты начала и даты его окончания управляющие компании должны размещать в системе информацию об объёме, качестве КУ, случаях несоблюдения установленных параметров качества КУ, фактах и количественных значениях отклонений от заданных параметров по всем видам коммунальных услуг.

Не позднее 7 дней с даты ввода ОДПУ или индивидуального, общего, комнатного прибора учёта в эксплуатацию либо с даты изменения сведений о соответствующем приборе учета данные предоставляются в течение 2 дней с даты изменения его статуса:

Адрес установки
Вид коммунального ресурса
Исправность
Вид (в зависимости от тарифных зон суток), заводской (серийный), номер, модель
Наличие датчиков температуры и давления с указанием их местоположения на узле
Даты ввода в эксплуатацию, опломбировки заводом-изготовителем или организацией, осуществлявшей последнюю поверку, последней поверки, межповерочный интервал
Наличие возможности дистанционного снятия показаний с наименованием установленной системы

Не позднее 3 дней до даты ограничения или приостановки предоставления КУ управляющая компания должна раскрыть информацию о сроках проведения ремонта, включая планово-предупредительный, а также о сроках выполнения работ по обслуживанию внутридомовых инженерных систем, входящих в состав общего имущества в МКД, связанных с ограничением или приостановкой предоставления КУ, в том числе:

Адрес МКД
Виды и описание работ
Дата, время начала и окончания работ, а также введения ограничений или приостановки

Не позднее 7 дней со дня оформления протокола УК указывает информацию о размере платы за выполненные работы/указанные услуги по управлению МКД, за содержание и текущий ремонт общего имущества в доме, утверждённые протоколом ОСС.

Также в обязательном порядке ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за расчётным, по состоянию на 1 число месяца, следующего за расчётным, или в другой срок, предусмотренный договором, указывается информация о состоянии расчётов УК с их поставщиками. Аналогичная информация и в такие же сроки указывается информация о состоянии расчётов УК с исполнителями работ и услуг по содержанию текущему и капитальному ремонту общего имущества в МКД, а также с региональным оператором по обращению с твёрдыми коммунальными отходами.

Если УК является владельцем спецсчёта, на котором идет формирование фонда капитального ремонта собственников помещений в данном доме, то компании также предстоит размещать информацию о способе формирования этого фонда со всеми реквизитами решения и протокола ОСС, о размере фонда, о выполняемых работах и оказываемых услугах, а также реквизиты банка, в котором открыт спецсчёт, совершённые по счёту операции.

Не позднее 7 дней со дня заключения договора управления УК обязуется раскрыть в системе информацию о нём, включая:

реквизиты ДУ с приложенной электронной копией
адрес МКД
дата вступления в силу и планируемая дата окончания действия ДУ
дата и причина расторжения ДУ (размещается в системе не позднее 7 дней с момента расторжения)
сведения о сторонах ДУ (для физических лиц - ФИО, СНИЛС, реквизиты документа, удостоверяющего личность; для юридических лиц и ИП - ОГРН или ОГРНИП)

Не позднее 7 дней с даты заключения договора оказания коммунальных услуг УК должна раскрыть в системе информацию об этих договорах, включая:

реквизиты и электронную копию договора
предмет договора
вид КУ
даты начала и планируемого окончания действия договора на оказание КУ
сведения о сторонах договора (для физических лиц - ФИО, СНИЛС, реквизиты документа, удостоверяющего личность; для юридических лиц и ИП - ОГРН или ОГРНИП)

Не позднее 7 дней со дня начала осуществления деятельности по управлению МКД или со дня произошедших изменений УК надлежит разместить в системе информацию о свои лицевых счетах, включая номер счёта и адрес жилого или нежилого помещения в МКД.

Ежегодно в течение первого квартала текущего года за предыдущий год, в котором УК осуществляла деятельность по управлению МКД, необходимо раскрыть информацию в ГИС ЖКХ об отчёте о выполнении обязательств по договору управления. Углубляться в эту тему не будем, так как годовому отчёту управляющей компании у нас в блоге посвящён целый цикл статей. Подробнее читайте здесь.

Если часть общего имущества собственников помещений в МКД сдаётся в пользование (например, под рекламу или аренду), то управляющей компанией размещается в ШИС ЖКХ информация о договорах на оказание соответствующих услуг, включая:

реквизиты и электронную копию договора
сведения о сторонах договора (для физических лиц - ФИО, СНИЛС, реквизиты документа, удостоверяющего личность; для юридических лиц и ИП - ОГРН или ОГРНИП)
даты начала и планируемого окончания действия договора на оказание услуг
наименование предоставленного в пользование объекта общего имущества собственников помещений в МКД
реквизиты и электронная копия решений и протокола ОСС, а также документов, подтверждающих полномочия лиц, правомерных заключать такие договоры от имени собственников
размер ежемесячной платы за услугу
период внесения ежемесячной платы за услугу
сведения о внесении платы
сведения о задолженности и его размере

Ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за расчётным, по состоянию на 1 число месяца, следующего за расчётным, или в другой срок, предусмотренный договором, УК обязуется размещать информацию о состоянии расчётов по договору, включая направление расходования средств, внесенных за пользование частью общего имущества, размер начисления и оплаты, задолженности и переплаты.

С нового 2016 года УК, возможно, будут заключать энергосервисные договора (подробности читайте в нашей статье), поэтому им надлежит не позднее 7 дней с даты заключения такого договора раскрывать по нему информацию в ГИС ЖКХ, включая:

реквизиты и электронную копию договора
даты заключения, вступления в силу и прекращения действия договора
адрес МКД
основание и реквизиты и электронные копии договора, а также решений и протокола ОСС
сведения о сторонах договора (для физических лиц - ФИО, СНИЛС, реквизиты документа, удостоверяющего личность; для юридических лиц и ИП - ОГРН или ОГРНИП)
цена договора
объём планируемой экономии энергетических ресурсов при реализации энергосервисного договора (контракта) в натуральном и стоимостном выражении
начальный и конечный сроки достижения, предусмотренного энергосервисным договором размера экономии
сроки периодов достижения долей размера экономии
наименование, техническое описание и сроки выполнения мероприятия по энергосбережению и повышению энергетической эффективности

Также в рамках энергосервисного договора УК не позднее 7 дней с даты получения заявления собственника помещения в МКД о согласиина проведение данного мероприятия размещает в системе реквизиты и электронную копию заявления собственника о согласии на заключение и исполнение управляющей компанией этого контракта, а также действий по исполнению обязательств.

Последним пунктом в этом списке значится необходимость УК не позднее 5 дней с даты подписания акта выполненных работ по энергосервсиному договору раскрывать в ГИС ЖКХ информацию об объёмах фактической экономии энергетических ресурсов при реализации контракта в натуральном и стоимостном выражении, реквизиты и электронные копии этих актов.

На сегодняшний день это вся информация, подлежащая размещению в ГИС ЖКХ управляющей компанией.

Отправить заявку на подключение к адаптеру ГИС ЖКХ