Роскомнадзор разъяснил, как заполнить уведомление об обработке ПДн

9911 0
Oblojkadlyaportala(46).jpg

Роскомнадзор дал разъяснения, как инициатору общего собрания собственников в МКД правильно уведомить ведомство о начале работы с персональными данными участников ОСС. Также в новом письме указано, что такой оператор ПДн должен разработать и опубликовать политику обработки данных.

Ранее в письме от 16.09.2022 года № 08-84259 надзорный орган сообщил, что в силу положений № 266-ФЗ инициаторы общих собраний, в том числе собственники, должны направлять в территориальные органы Роскомнадзора сообщение о предстоящей обработке ПДн.

В новом разъяснении – от 27.10.2022 № 08-95490 Роскомнадзор разъяснил, как владельцу помещения корректно заполнить форму уведомления о предстоящей обработке ПДн соседей при проведении ОСС согласно Методическим рекомендациям (приказ Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94).

Согласно п. 3.1.2 Методических рекомендаций, в качестве цели обработки указывается проведение общего собрания собственников. В графе «категории субъектов персональных данных» рекомендуется прописать, что это физические лица – владельцы помещений в МКД.

В соответствии с п. 3.1.6 Методических рекомендаций, инициатор ОСС в уведомлении должен указать предполагаемые действия с ПДн и способы их обработки:

  • неавтоматизированная;
  • автоматизированная, с передачей полученной информации по сети или без таковой;
  • смешанная.

Также в уведомлении необходимо прописать, как собранные ПДн будут защищены от случайного доступа и неправомерной обработки (ст. ст. 18.1, 19 № 152-ФЗ). В соответствии с ч. 2 ст. 18.1 № 152-ФЗ, оператор персональных данных должен разработать политику в отношении ПДн и обеспечить неограниченный доступ к ней, например, опубликовать в интернете.

Читайте о том, какие ошибки могут допустить операторы ПДн при работе с данными и как их избежать.

Как вам публикация? Оцените и оставьте комментарий

2
Обсудить

  • Что вы об этом думаете?

    Правила

  • Вопросы по теме

    • Признание недействительным письменного решения собственника без указания в них идентификаторов (СНИЛС, ЕГРН) .

      В инспекцию Нижегородской области передан протокол собрания и бюллетени. В нарушение пп.е) п. 17 Приказа № 266/пр., в бюллетенях, около 30%, отсутствует и СНИЛС, и ЕГРН. ОСС проводилось застройщиком в интересах УО принявшей дом в порядке ч. 14 ст. 161. Инициатор и счётная комиссия (все от застройщика и УО) приняли к подсчёту бюллетени без СНИЛС и ЕГРН, причём при их одновременном отсутствии. Инспекция приняла эти бюллетени и в своих разъяснениях указала, что не считает отсутствие СНИЛС и ЕГРН в бюллетенях препятствием к принятии к подсчёту. Инспекция ссылается на отсутствие в 938 порядке формулировок, указывающих на такие признаки отказа в приёме документов. При признании неполных бюллетеней недействительными - кворум на собрании отсутствует. Сложилась судебная практика: Решение Арбитражного суда Оренбургской обл. от 21.05.26 по делу А47-2425/2026 - прямо указывает на обязательность СНИЛС и ЕГРН в бюллетене. Указания в тексте: Апелляционное определение СК Волгоградского обл. суда от 11.02.26 по делу № 33-1182/2026; Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 7.11.2025 г. по делу № А45-40616/2024. Каковы действия собственников при оспаривании?

    • Проведение ОСС по вопросу капремонта и по иным ремонтным работам в МКД за счёт собственников.

      Добрый день! Прошу подсказать по следующему вопросу - в нашем МКД сейчас идет подготовка к проведению ОСС по вопросу капитального ремонта (проведение ремонтных работ ранее сроков региональной программы). В то же время у собственников МКД назрел вопрос об установке в МКД видеонаблюдения за счёт собственных средств. Возможно ли в рамках одного ОСС обсуждать два направления ремонтных работ - и капитального ремонта за счёт средств специального счёта и проведения ремонтных работ за счёт средств собственников, допустимо ли в одном Протоколе ОСС объединить два данных вида ремонтных работ с разным финансированием? Или данные ОСС по разным видам ремонтных работ должны быть разделены? Например, проводиться в один день, но разными Протоколами, каждый по своему виду ремонтных работ. Буду благодарна за помощь.