Как УО быстро и правильно составить повестку дня ОСС по любой теме

Наши читатели часто просят помочь им с формулировками вопросов повестки дня ОСС. Но существует возможность быстро составить вопросы для голосования и не искать информацию в интернете и не ждать ответов юристов или коллег. Рассказываем и показываем, как это сделать.

Посмотрите видеозапись телеграм-эфира об использовании ИИ при подготовке ОСС

Уверены, что вы слышали об инструменте, который может быстро в соответствии с законом написать нужную повестку дня ОСС. Просто не задумывались, что его можно использовать для такой работы, или же не знали, как подойти к этому.

Знакомьтесь – чат GPT и его донастройка GPTIS. Если сомневаетесь, что нейросеть действительно поможет составить вопросы для голосования на общих собраниях, посмотрите запись телеграм-эфира «ИИ на связи». 26 сентября эксперты Ассоциации «Р1» Ирэн Парсамян и Борис Валит показали, как это происходит на практике:

Чтобы получить хороший результат, формируя повестку ОСС с помощью искусственного интеллекта, сначала необходимо провести работу по настройке чата GPT, а точнее – создать свой GPTIS.

Как отметил Борис Валит, это персонализированный ИИ-ассистент: он работает с общей базой информации, а также специфических знаний и навыков, которые нужны конкретному пользователю по регулярной задаче.

«В мире существуют уже GPTIS, позволяющие делать какие-то специализированные вещи: помогают тексты писать, создают логотипы, анализируют данные. Написание повесток – это тоже регулярная задача юристов управляющей организации или других специалистов, которые готовят ОСС», – отметил эксперт, показав, как эту задачу можно решить с помощью GPTIS.

Сеанс магии с разоблачением, или Умные решения на службе УО и ТСЖ

Технологии в ЖКХ июнь’23

Создайте своего ИИ-ассистента и предоставьте ему все необходимые для составления повесток ОСС знания

После создания нового GPTIS через специальную функцию первое, что нужно сделать – настроить нужную конфигурацию помощника.

1. Назовите его так, чтобы сразу понимать назначение чата. Например, «Повестки ОСС». Можно добавить и описание, но оно никак не повлияет на дальнейшую работу с ИИ.
2. Задайте ассистенту его роль.

«Мы говорим: ты помогаешь юристам готовить повестки общих собраний собственников в МКД. Ты знаешь законодательство и работаешь в сфере ЖКХ. И так далее – можно написать до 4 000 знаков», – рассказал и показал Борис Валит процесс настройки GPTIS. – «Это базовые инструкции, которым этот ассистент будет всегда пользоваться».

3. Загрузите его знаниями. Можно «скормить» ему документы с узко специфической информацией отрасли или конкретной УО.

Для работы эксперты отдали ассистенту библиотеку повесток РосКвартала, а также избранные части жилищных НПА:

• статьи из ЖК РФ, связанные с проведением общих собраний;
• приказ № 44/пр про оформление протоколов;
• методические рекомендации № 411/пр о порядке организации ОСС.

Также следует познакомить ИИ-помощника с используемыми в ЖКХ аббревиатурами: ОСС, МКД, УО, ТСЖ, КР на СОИ, ИПУ и так далее.

4. Отдайте ему формулировки обязательных вопросов, которые включаются во все повестки:

• Выбрать председателя и секретаря собрания из числа присутствующих.
• Выбрать счётную комиссию в составе: указать ФИО собственников.
• Определить местом хранения копии протокола собрания: указать адрес.

«После этого мы взаимодействуем не просто с общим чатом GPT, а именно с этим обученным ассистентом, с нашей базой знаний и установками», – отметил Борис Валит.

Библиотека повесток: полезный справочник для всех, кто проводит ОСС

ОСС и собственники март’20

Поставьте ИИ-помощнику задачу написать вопросы для голосования по конкретной теме и проверьте результат

Когда GPTIS для составления повесток был готов, эксперты в телеграм-эфире показали, как эффективно использовать этот инструмент при подготовке к ОСС. Они давали ИИ задачи, например:

«Подготовь полную повестку дня для собрания, на котором будет вопрос про установку детской площадки подрядчиком за счёт дополнительного взноса собственников, напиши все необходимые вопросы».

После этого ассистент начнёт формировать повестку по заданным параметрам, опираясь на полученные ранее знания НПА:

Часть диалога экспертов с ИИ-помощником, где нейросеть сгенерировала повестку дня для собрания по вопросам установки детской площадки

Как УО с помощью искусственного интеллекта разработать свои стандарты

Технологии в ЖКХ апрель’24

Участвуйте в онлайн-событиях, где эксперты учат УО и ТСЖ использовать ИИ в работе

В эфире мы разобрали подготовленные ChatGPT повестки ОСС и по другим вопросам. Меньше чем за час он подготовил перечни вопросов для голосования:

• об установке видеонаблюдения,
• о монтаже кондиционеров,
• об организации парковочных мест,
• о создании ТСЖ.

Кроме этого, ИИ-ассистент дал рекомендации по оформлению решений собственников и по процедуре проведения собрания в соответствии с нормами ЖК РФ. Как отметили эксперты, нейросеть справилась с задачами: в процессе они вносили лишь небольшие правки в результат.

Образцы сформированной искусственным интеллектом повестки дня вы найдёте в материалах с эфира. Забирайте, внедряйте новые технологии в работу и приходите на следующий телеграм-эфир Ассоциации «Р1» 31 октября в 10:00.

А если вы хотите узнать больше об использовании ИИ в работе по управлению МКД, в том числе научиться применять его при ведении соцсетей и каналов, – регистрируйтесь на бесплатный онлайн-семинар с Борисом Валитом. 30 октября поговорим о пользе ИИ для компаний.

ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ