Повестка дня ОСС
Определить состав вопросов, которые будут входить в повестку дня, необходимо до того, как собственникам будут разосланы сообщения о проведении общего собрания. Эти вопросы формулирует инициатор собрания или инициативная группа ().
В абсолютном большинстве случаев нельзя менять повестку дня на самом собрании: вносить дополнительные пункты или изменять формулировки. Единственное исключение из этого правила – присутствие на собрании 100 % собственников, которые единогласно проголосовали за изменение повестки ().
Не допускается объединять разные вопросы в одной формулировке – по каждому вопросу должно быть получено чёткое и однозначное решение собственника: «за», «против» или «воздержался».
По этой же причине нельзя вносить в повестку пункты «иное», «другое», «разное» – это не конкретные вопросы, на них нельзя дать однозначный и понятный ответ ().
Не стоит вносить в повестку большое количество вопросов: на обсуждение всех может потребоваться слишком много времени.
В повестку обязательно должны быть включены следующие вопросы ():
- выбор председателя собрания
- выбор секретаря собрания
- выбор счётной комиссии
Раньше обязательным вопросом повестки дня также было определение места или адреса, где будут храниться протокол ОСС и решения собственников. После принятия
оригиналы протоколов и решений любого собрания должны быть переданы в ГЖИ. В УО остаются только копии.
Как действовать, если по обязательным вопросам повестки решение не принято? В таком случае некому будет выполнять необходимые функции: вести собрание, считать голоса и т.д. Законодательство не даёт рекомендаций на этот счёт, поэтому можно в решении и в протоколе делать сноски к каждому из вопросов. Например, в вопросе о выборе председателя/секретаря/счётной комиссии, поставленном на голосование, перечисляется, кто станет председателем/секретарём/войдёт в счётную комиссию. В сноске указывается: «В случае если указанные лица не избраны, председательствует на собрании/ведёт протокол/подсчитывает голоса инициатор собрания». Такой способ формулировать обязательные вопросы поможет избежать возможных проблем.
В повестку дня первичного собрания целесообразно включить вопросы:
- об утверждении состава ОИ;
- утверждении долей каждого собственника в общем долевом имуществе;
- о порядке проведения ОСС;
- о порядке уведомления собственников о проведении собрания и о его результатах.
Решение этих вопросов облегчит проведение общих собраний в дальнейшем.
Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций