Внесены очередные изменения в порядок проведения ОСС с использованием информационной системы (ИС). Разбираемся, что изменилось в статьях Жилищного кодекса РФ и как функционал нашей ИС для онлайн-голосования меняется вместе с законодательством.
Как провести онлайн-собрание членов ТСЖ, чтобы его не оспорили в суде55110
Изменения коснулись данных об администраторе, порядка приёма решений и сроков формирования протокола
15 августа 2023 года вступил в силу Федеральный закон от 04.08.2023 № 441-ФЗ с изменениями в порядок проведения общих собраний собственников в МКД с использованием информационной системы. Среди важных нововведений:
- Инициатор онлайн-ОСС, формируя сообщение о предстоящем собрании, обязан указать в нём данные администратора:
- Если это сотрудник юридического лица, то нужно прописать наименование и организационно-правовую форму организации, адрес, номер телефона, сайт и электронную почту, а главное – ФИО такого сотрудника и реквизиты документа, на основании которого он работает в организации.
- Если администратор – физическое лицо, то указываются ФИО, паспортные данные, место постоянного проживания, номер телефона и электронная почта.
Без такой информации, в том числе из-за отказа администратора её предоставить, по закону проводить ОСС нельзя. Поэтому исполнительный директор Ассоциации «Р1» Ирэн Парсамян советует при первоначальном выборе администратора онлайн-ОСС указать ПДн в сообщении, бюллетене и протоколе.
- В ч. 11 ст. 47.1 ЖК РФ прописали, что протокол онлайн-ОСС должен формироваться в течение не часа, а двадцати четырёх часов после окончания голосования.
- В ч. 1 ст. 47 ЖК РФ внесено уточнение, что решения собственники должны передать не «по адресу», указанному в сообщении об ОСС, а непосредственно инициатору собрания.
О принятых в июле изменениях в жилищных НПА и их влиянии на работу УО26873
Информационная система должна соответствовать новым требованиям к онлайн-ОСС, прописанным в ЖК РФ
Статья 47.1 с правилами проведения ОСС с использованием информационной системы введена в ЖК РФ ещё в 2014 году, и с тех пор уже не раз корректировалась.
В качестве ИС для онлайн-голосования собственники могут выбрать ГИС ЖКХ или любую другую подходящую им по функционалу систему. Она используется для уведомления о проведении ОСС, сообщения о результатах голосования, хранения протоколов собраний и голосования по вопросам повестки дня. Решения онлайн-собраний считаются легитимными и принимаются органами ГЖН.
Наш сервис «ОСС на 100%» вместе с приложением «Моя Квартира» – оптимальное решение для проведения онлайн-ОСС, например, в сравнении с ГИС ЖКХ. Хотя бы потому, что мы оперативно вносим изменения в нашу информационную систему, чтобы она соответствовала всем требования НПА.
Нововведения из № 441-ФЗ уже в нашей информационной системе, ведь мы идём в ногу с законодательством, а иногда даже опережаем его:
- Так, сервис «ОСС на 100%», формируя сообщение о предстоящем собрании, и до № 441-ФЗ указывал в тексте не только место и время приёма бюллетеней, но и то, что сдавать бумажные решения нужно инициатору общего собрания.
- Внесены изменения в срок формирования протокола завершившегося общего собрания собственников в соответствии с изменениями в ЖК РФ – 24 часа с момента завершения голосования.
Инициаторы ОСС теперь имеют сутки на внесение каких-либо изменений. Спустя 24 часа сервис автоматически сформирует документы собрания и закроет доступ к редактированию данных.
Из сообщения о проведении онлайн-ОСС, сформированного в сервисе «ОСС на 100%»: система автоматически подставляет в уведомление внесённые инициатором данные
- И главное изменение – в разделе об инициаторе собрания сервиса «ОСС на 100%» уже настроены поля для заполнения сведений, указанных в № 441-ФЗ, которые автоматически вносятся в сообщение.
Если пользователь выберет в качестве администратора ОСС – юридическое лицо, то ему станут доступны новые поля: фамилия, имя и отчество, должность сотрудника УО и реквизиты документы, на основании которого он занимает эту должность. Это могут быть устав, приказ или доверенность – по ним нужно будет указать дату, выбрав её из календаря, и регистрационный номер.
После внесения всех данных, в том числе об администраторе ОСС, в сформированном сообщении появится дополнительный блок:
Просмотреть и скачать готовое сообщение можно в первом блоке информации о собрании, перейдя к списку этапов ОСС
Почему ГЖИ может не принять результаты онлайн-собрания: судебное дело65990
Функционал сервиса и ИС РосКвартала уже приведены в соответствие с ЖК РФ – пользуйтесь
Через сервис «ОСС на 100%» уже проведено свыше 33,6 тысяч собраний. Ранее опытом проведения онлайн-ОСС через сервис и приложение «Моя Квартира» поделился председатель Совета МКД из Екатеринбурга Павел Дьяков.
«Мы решили провести именно онлайн-голосование, чтобы поберечь силы и время членов Совета МКД. К тому же несомненный плюс такого формата – мобильность: для тех, кто не живет в доме, есть возможность проголосовать издалека», – отметил Павел Дьяков.
Он рассказал, как проходила подготовка к собранию, и дал коллегам несколько советов. Председатель Совета отметил, что огромное значение для успеха онлайн-собрания имеет предварительная информационная работа с собственниками помещений.
В итоге в ОСС приняли участие обладатели 57% от всех голосов в доме: почти все из них проголосовали через приложение «Моя Квартира». Протокол собрания вместе с решениями собственников, сформированные в сервисе, были переданы в управляющую организацию, а она направила их в орган ГЖН. Ведомство без проблем приняло такие результаты собрания.
Если вы тоже хотите экономить время на подготовке и проведении ОСС, упростить задачи по сбору кворума и решений собственников – воспользуйтесь нашим сервисом «ОСС на 100%» и приложением «Моя Квартира».
Попробуйте – а мы поможем!
