с нарушениями, признается без суда недействительным. Также и УК, на которую возложена обязанность официального опубликования комплекта протокола ОСС, может вернуть его инициатору. При этом инициатор ОСС должен быть благодарен УК, которая уберегла его от уголовного преследования за использование заведомо подложного официального документа по ст. 327 УК РФ. Инициатор должен понимать, что перед передачей комплекта протокола в УК он обязан полностью его проверить, поскольку именно он предоставляет подготовленный официальный документ для дальнейшего опубликования и несет серьезную ответственность. Поэтому если не знаешь, не умеешь - не берись.
Наличие у вас заявления с входящим номером и датой не означает, что у вас приняли комплект протокола ОСС и именно этого числа. Секретарь канцелярии не вправе принимать подобные документы, оценивать комплектность и содержание. Для этого составляется акт приема-передачи, который должны были подготовить вы в двух экземплярах и передать вместе с подлинником комплекта протокола в канцелярию, указав на их наличие в заявлении. Имея на руках только заявление как у вас, вообще невозможно доказать, что вы сдавали в УК подлинник комплекта протокола. Если бы у вас приняли комплект протокола, то датой его приема считалось бы число подписания акта приема-передачи, но не заявления. УК имеет полное право возвращать инициатору ОСС комплект протокола, оформленный с нарушениями действующих НПА. Официальные документы данной категории делятся законодателем на два вида - бюллетени голосования и протокол. Протокол ОСС без бюллетеней не может стать официальным документом, а вот бюллетени являются самостоятельными официальными документами. При этом в процессе ОСС происходит проверка и отбраковка бюллетеней счетной комиссией или лицами, осуществляющими подсчет голосов, т.е. официальный документ, оформленный
Давайте разбираться. Для начала ответьте на следующие вопросы: 1. При сдаче протокола в УК какие документы заполняли и что в итоге у вас осталось на руках? 2. Как вы узнали, что протокол хотят вам вернуть? 3. Каким образом происходила передача вам протокола? 4. Получили вы какие-нибудь письменные объяснения возврата протокола? 5. У вас частная или государственная УК?
На основании договора о приватизации без регистрации в Росреестре право собственности имеется, но узнать об этом вы можете только от самого собственника. Если при составлении реестра собственников у вас не имеются от них данные документов о приватизации, то можете смело не включать их в реестр. Если они принесут данные после раздачи бюллетеней голосования, потребуйте от них письменное заявление о приеме этих данных с числом, подписью, расшифровкой ФИО. В этом ОСС они уже не смогут принять участие (если вам это конечно нужно), но поскольку на реестре не ставится дата можно и внести и до окончания приема выдать им бюллетени для голосования.
Набираем: "Справочная информация по объектам недвижимости в режиме online".
2. Подписание созданного официального документа надлежащими лицами. 3. Полная проверка созданного и подписанного официального документа на соответствие действующим НПА. 4. Официальное опубликование (введение в официальный документооборот) официального документа (желательно госорганом). 5. Сдача на хранение подлинника официального документа. Поэтому, рассматривая документы по ОСС с точки зрения их официальности, можно решить очень много проблем как без привлечения судебной системы, так и посредством грамотного направления судебного разбирательства в нужное "официальное" русло.
По окончании трехлетнего срока хранения подлинника комплекта протокола ОСС в ГЖИ он должен передаваться в действующую УК для дальнейшего хранения в составе документации на МКД. Сейчас УК или собственники помещений в МКД могут написать заявление в ГЖИ с требованием вернуть им подлинник комплекта протокола ОСС по истечении трехлетнего срока хранения в ГЖИ. Писать нужно заранее, за 3-4 месяца, чтобы не уничтожили, нашли и отложили в сторону. Представляете какой объем работы должна была выполнять ГЖИ и какую ответственность нести. Поэтому данный законопроект стараниями заинтересованных лиц был успешно отклонен и ГЖИ осталась сторонним наблюдателем с функцией временного хранителя подлинников. При этом так завуалировали неизменный по отношению к любым официальным документам регламент их прохождения, что даже не каждый опытный юрист сможет разобраться в хитросплетениях казалось бы простых слов, фраз и предложений в НПА, относящихся к данному вопросу. Каркас любого регламента прохождения официального документа должен состоять из следующих обязательных действий: 1. Создание официального документа в соответствии с действующим законодательством и установленными правилами его оформления;
На самом деле законодатель задумывал совсем другую схему прохождения данных официальных документов. Подготовленный в соответствии с действующим законодательством и правилами оформления, комплект протокола ОСС передается инициатором ОСС напрямую в ГЖИ, минуя УК. На ГЖИ возлагалась обязанность по полной проверке представленного комплекта протокола ОСС, его возврата инициатору при обнаружении нарушений. Только ГЖИ имела право официально опубликовывать комплект протокола ОСС, размещая его в ГИС ЖКХ. После этого опубликованный официальный документ вступал в силу. Никто кроме ГЖИ не имел права размещать комплект протокола ОСС в ГИС ЖКХ. При этом распечатать копии комплекта протокола ОСС из ГИС ЖКХ имели возможность УК, собственники помещений в МКД и третьи лица, чьи права и обязанности затрагивались в решениях данного ОСС. Поскольку проверку и опубликование осуществлял госорган (ГЖИ), то в дальнейшем не требовалось получать от ГЖИ заверенные копии, достаточно было официально опубликованного комплекта протокола ОСС в ГИС ЖКХ.
Чтобы передать и принять документы по ОСС необходимо составить и подписать акт приема-передачи. Предоставить в УК вместе с заявлением акт приема-передачи документов по ОСС в двух экземплярах обязан инициатор ОСС. Подписание сторонами именно этого акта будет свидетельствовать о приеме УК комплекта протокола ОСС. Без акта приема-передачи заявление и комплект протокола ОСС не принимаются. Далее комплект протокола ОСС передается в юридический отдел УК для полной проверки на соответствие действующему законодательству. После этого юридический отдел дает письменное заключение на имя директора УК о проведенной проверке. Дальнейшие действия зависят от того, кто в соответствии с принятой Инструкцией подписывает акт приема-передачи и кто подписывает ответ инициатору в случае возврата комплекта протокола для устранения обнаруженных нарушений.
Здесь УК подстерегает опасность разместить скан-образ протокола ОСС в ГИС ЖКХ с копии, которая не соответствует подлиннику, доставленному инициатором в ГЖИ. Необходимо написать заявление в ГЖИ с просьбой сравнить копию с подлинником, поскольку имеются сомнения в их идентичности. Если копия с подлинником совпадают, но УК обнаружила, что протокол составлен с нарушениями действующего законодательства, она обязана уведомить об этом инициатора и ГЖИ. УК заявляет им письменно о том, что считает данный протокол ничтожным и не будет его официально опубликовывать. УК необходимо подготовить Инструкцию (Положение, Правила) по приему от инициатора ОСС комплекта протокола. К этой работе нужно отнестись очень серьезно и начать с подробного описания процесса сдачи инициатором комплекта протокола. Приносит инициатор ОСС в УК некий пакет документов, который он назвал протоколом ОСС и просит его принять. Секретарь в канцелярии не вправе оценивать представленные документы, он только принимает от инициатора ОСС заявление о приеме этих документов, ставит на заявлении входящий регистрационный номер, берет эти документы и все. Образец данного заявления не нужен, пусть инициатор сам пишет, что захочет.