Росреестр вносит изменения в свою базу исключительно на основании данных, предоставленных кадастровыми инженерами. Обращайтесь к ним и неважно где они работают в ПИБ (БТИ), другой организации или самостоятельно.
Инициатор ОСС самостоятельно готовит бюллетень голосования, т.е. сам создает форму официального документа. При этом в соответствии со ст. 48, ч. 5.1 ЖК РФ в бюллетене голосования должны быть указаны: 1) сведения о лице, участвующем в голосовании; 2) сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем МКД; 3) решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками "за", "против" или "воздержался". Эти обязательные элементы являются реквизитами официального документа - бюллетеня голосования. Ну и естественно без подписи голосовавшего никак не обойтись.
Документы, относящиеся к ОСС МКД делятся на просто документы и официальные доккменты. Просто документы становятся таковыми сразу же после подписания надлежащим лицом и с этого момента становятся юридически значимыми, до подписания протокола ОСС. Официальные документы (протокол, бюллетени голосования) не могут быть сначала просто документами, а потом стать официальными. Они либо становятся официальными документами сразу, либо не становятся ими по многочисленным причинам, которые я намерен перечислить и совместно обсудить.
Это Вы не вводите людей в заблуждение. Так называемая "прилегающая (придомовая) территория", не входящая в общую долевую собственность собственников помещений в МКД, должна содержаться исключительно за счет средств собственника данной территории.
Как обычно придется самому все объяснять. Начнем с подготовки самого важного в ОСС МКД официального документа - бюллетеня голосования собственника помещения. Подготавливает его инициатор ОСС и делает он это таким образом, чтобы бюллетень состоял из нескольких страниц. Подпись голосовавшего ставится на последней странице, на которой кроме нескольких строк о правилах заполнения бюллетеня ничего обычно нет, число тоже можно не ставить. Таким образом, в дальнейшем невозможно будет связать последний подписанный лист с предыдущими листами бюллетеня где располагается основная информация по голосованию и проставляются галочки или крестики в нужных местах. Голосовавшие должны доставить заполненные и подписанные бюллетени в место, определенное инициатором. Получая от голосовавших бюллетени инициатор не может знать и тем более определить, кто проставил галочки и крестики и тот ли кто должен расписался. Поэтому инициатор ОСС не может отвечать за переданные ему бюллетени, поскольку не знает точно кто их заполнял и кто в итоге доставил в обозначенное место. Простор для творчества огромный.
Техпаспорт МКД был значимым документом когда его ведением занималась государственная структура ПИБ (БТИ). Теперь при актуализации Техпаспорта МКД в него должны вводиться данные из Росреестра, а не наоборот. Проверить это очень просто. Отправьте через МФЦ Техпаспорт МКД в Росреестр с просьбой внести изменения в базу данных Росреестра в соответствии с данными Техпаспорта МКД. Очень интересно будет ознакомиться с ответом.
По действующему законодательству получается, что любая информация на бумажном носителе, названная инициатором ОСС протоколом и предоставленная в УК для передачи в ГЖИ и опубликования УК в ГИС ЖКХ, является официальным документом и подлежит исполнению УК и третьими лицами.
Смотреть нужно публичную кадастровую карту, все обведенное красными линиями принадлежит данному МКД, там и размеры имеются. Если земля рядом с домом не относится к нему, то и приглядывать за чужой собственностью, а тем более убирать ее не нужно. Возможно УК сама нарисовала данную цифру, чтобы иметь возможность начислять плату за содержание придомовой территории.
УО может вести Техпаспорт МКД как ей захочется, т.к. данный процесс никем не контролируется, кроме собственников помещений в МКД. С помощью ПИБ (БТИ) закрепить что-либо в чужом Техпаспорте не получится, поскольку как государственная структура оно лишено права проводить инвентаризацию негосударственной собственности. Поэтому все данные из ПИБ (БТИ) в 2013 году были переданы в Росреестр, а данные Техпаспортов МКД выложены в ГИС ЖКХ для создания электронных Техпаспортов, но идея благополучно (как и было задумано) провалилась. Таким образом обязанность по ведению Техпаспортов МКД возложили на УК, что и требовалось в конечном итоге. Единственный показатель из Техпаспорта ради которого все это затевалось - процент износа конструктивных элементов и всего МКД в целом, который рисуется под диктовку сверху.
Ни один НПА не дает ответ на поставленный вопрос и ЖК в том числе, в котором не все написано.