Итак запрос. В шапке пишем ФИО, СНИЛС, паспорт, адрес собственности, телефон. Название запроса - ЗАПРОС на добавление функции администратора голосования в личном кабинете ГИС ЖКХ. Текст - Информирую, что я как собственник жилого (нежилого) помещения по адресу: ______________в настоящее время провожу работу для инициирования общего собрания собственников помещений по вышеуказанному адресу в форме онлайн-голосования с использованием системы ГИС ЖКХ. Для проведения такого собрания мне необходим доступ к функциям администратора голосования. Согласно положению части 2.1. статьи 47.1 Жилищного кодекса РФ (ред. от 25.05.2020г) администратором первого онлайн общего собрания собственников помещений становится его инициатор: один из собственников помещений в МКД или лицо, управляющее МКД. В связи с вышеизложенным прошу предоставить доступ к функциям админимтратора голосования в ГИС ЖКХ для дома, расположенного по адресу:_____________(пишем с литерой). ПОВЕСТКА ДНЯ. 1. Об определении администратора общего собрания для последующих собраний в заочной форме с использованием системы ГИС ЖКХ; 2. Об утверждении порядка приема администратором собраний сообщений о проведении общих собраний;
Поскольку ГЖИ требует проект, а не окончательную повестку ОСС, в Запросе пишем только основные обязательные к включению в повестку вопросы в соответствии с ЖК РФ. Вопросы формулируем нейтрально без конкретики. При составлении сообщения о ОСС можем добавлять любые вопросы в повестку, т.к. ГЖИ не является органом, имеющим право требовать предоставления неизменяемой повестки ОСС. Если выложить полную повестку, то ГЖИ может что-то не понравиться и она под любым предлогом затормозит подтверждении функции администратора. Например, выбор не того администратора, которого наметила УО или смена УО, либо другие серьезные вопросы. Незаконные требования ГЖИ придется выполнить, но без раскрытия всей информации, за это ответственность не предусмотрена. Успешное проведение данного вида ОСС сравнимо с преодолением минного поля. Далее приведу полный текст Запроса в ГЖИ.
Для начала, чтобы что-то взыскивать УО необходимо доказать, что она является исполнителем данной коммунальной услуги, а вот здесь и начинаются проблемы, т.к. инженерные системы МКД не введены как положено в состав общего имущества и соответственно не могут быть переданы в обслуживание УО, отсутствует проект и иная сопутствующая документация. Договор управления с УО обычно составлен без предмета договора, которым является состав общего имущества, определенный и принятый на ОСС. Поэтому статус исполнителя коммунальной услуги УО придется долго и мучительно доказывать в суде, что в итоге приведет к пониманию своей полной несостоятельности. Прежде чем что-то требовать проверяй имеешь ли ты на это право!
На сайте ГИС ЖКХ в разделе инструкций находим "Руководство пользователя. Работа в личном кабинете администратора общего собрания собственников". На сайте размещена актуальная версия с последними изменениями, указанными в конце Руководства. Разбираемся с порядком назначения функции АОСС, последовательно заполняя предложенные системой формы. При заполнении последней формы (рис.8, стр.16) система просит прикрепить копию решения о выборе Администратора ОСС в МКД или соответствующий протокол ОСС. Без этого дальнейшие действия в системе невозможны. Однако, согласно положению части 2.1 статьи 47.1 ЖК РФ (ред. от 25.05.2020г.) администратором первого онлайн общего собрания собственников помещений становится его инициатор и никаких копий решений и протоколов быть не может, поэтому прикреплять нечего. Поскольку система требует копию обоснования выбора данного Администратора ОСС приходится что-то придумывать. Пишем "Запрос на добавление функции администратора голосования в личном кабинете ГИС ЖКХ", прикрепляем, посылаем и в ответ от ГЖИ получаем требование дополнить запрос проектом повестки ОСС.
Основная идея данного способа проведения ОСС заключается в принуждении голосовать исключительно с помощью бумажных бюллетеней, что позволяет администратору ОСС с помощью простых манипуляций добиваться нужного УО результата. Поэтому я буду подробно рассказывать о регламенте проведения данного вида ОСС и предлагаю активно поучаствовать в обсуждении.
Сначала форум - потом статья, обряд такой!
Проблему предоставления персональных данных можно решить следующим образом. Инициатор ОСС при подготовке бюллетеней голосования после ФИО собственника размещает текст - Серия и номер паспорта или номер СНИЛС. Тоже самое после ФИО представителя. В конце бюллетеня в правилах заполнения указываем, что персональные данные требует государственная система - ГИС ЖКХ как условие для размещения администратором ОСС скан-образа бюллетеня голосования (Руководство пользователя. АОСС 3.2.1.3 Внесение решения собственников. Рис. 29). При этом невыполнение данного требования ведет к невозможности реализации законного права беспрепятственного голосования на ОСС и свободного волеизъявления. Также нарушается регламент прохождения официального документа, поскольку данное незаконное требование делает невозможным исполнение положений НПА. В данной ситуации инициатору ОСС не грозит какая-либо ответственность, т.к. разработчики программы подобными действиями грубо нарушили действующее законодательство и в скором времени эта некорректность будет устранена.
Если я обещал полный расклад, значит так и будет. Немного терпения это только начало.
Казалось бы данный вид ОСС призван избавить голосующих от бумажных бюллетеней, переводя все в электронное голосование. Однако, на самом деле бумажный бюллетень голосования является здесь основным инструментом манипуляции итогов ОСС. В любом МКД вряд ли наберется более 10% собственников помещений, которые имеют техническую возможность проголосовать через ГИС ЖКХ, остальным придется заполнять бумажные бюллетени, подготовленные инициатором и сдавать их администратору для размещения скан-образа в системе. ГИС ЖКХ незаконно требует у администратора при размещении скан-образа бюллетеня голосования внести либо номер и серию паспорта, либо номер СНИЛС голосующего, без этого размещение в системе невозможно. Законным способом получить эти персональные данные собственников администратор не может. Инициатор ОСС также не может в бюллетене голосования требовать предоставление этих персональных данных. Поэтому, если у инициатора (администратора) нет этих персональных данных и он не уверен, что собственники при голосовании каким-то образом ему их предоставят - проводить подобное ОСС не имеет никакого смысла.
К реестру собственников помещений в МКД, полученному в УО нужно относиться с недоверием, поскольку под вопросом его актуальность, полнота и правдивость. В итоге берем из этого реестра только ФИО (наименование) собственника помещения, размер его доли при ОДС и информацию о совместной собственности. Все остальные данные перепроверяем на сайте кадастровых инженеров GosKadastr.com в бесплатной онлайн-справке. Набираем адрес МКД с литерой и получаем полный список всех помещений, имеющих кадастровый номер, т.е. сформированных в данном МКД помещений, подлежащих учету и регистрации, а также номер записи в ЕГРН. Всю эту информацию необходимо сохранить, т.к. она понадобиться для проведения данного ОСС. В некоторых случаях придется заказать выписку из ЕГРН на конкретное помещение, вызывающее сомнение, пока это возможно. Однако, имеющийся у вас на руках реестр собственников помещений в МКД, может не совпадать с последними данными Росреестра, поскольку он в одностороннем порядке изменяет метраж помещений в МКД, хоть и незначительно (от 20 см до 2 метров), но это в итоге может привести к недействительности изначальных правоустанавливающих документов.
